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Excel中如何輕松一鍵比較和合并工作簿

有時候需要匯總大量人員的信息,如果只涉及幾個人還好,可以采用復(fù)制粘貼的方式快速完成。但是當(dāng)涉及幾十甚至幾百人,并且信息量巨大時,逐個復(fù)制粘貼顯然不再是明智之舉!幸運的是,Excel提供了一種輕松一鍵合

有時候需要匯總大量人員的信息,如果只涉及幾個人還好,可以采用復(fù)制粘貼的方式快速完成。但是當(dāng)涉及幾十甚至幾百人,并且信息量巨大時,逐個復(fù)制粘貼顯然不再是明智之舉!幸運的是,Excel提供了一種輕松一鍵合并工作簿的功能,讓我們一起來了解一下吧,希望這能幫助到您。

案例分享

假設(shè)我們需要補充來自不同Excel文件的信息,首先制作一個如圖所示的工作簿模板。然后點擊“審閱”選項卡中的“共享工作簿”,在彈出的編輯面板中勾選“允許多個用戶同時編輯”和“允許工作簿合并”,同時在高級面板中勾選“保存修訂記錄”,點擊確定即可。接著將這一模板發(fā)送給相關(guān)人員,要求填寫完成后將其重命名為“信息工作簿-姓名”。待收集完反饋后進(jìn)行合并操作。

合并操作步驟

1. 打開信息工作簿模板,點擊“文件”進(jìn)入設(shè)置選項;

2. 在文件界面找到“自定義功能區(qū)”,點擊“切換”并選擇“從下列位置選擇命令”;

3. 在彈出的選項中找到“比較和合并工作簿”,選中并點擊“新建選項卡”;

4. 將選中的功能添加至新建選項卡中,點擊確定;

5. 返回工作簿界面,會發(fā)現(xiàn)新增了一個“比較和合并工作簿”的選項卡;

6. 點擊該選項卡,選擇需要合并的工作簿,點擊確定。

完成合并

若需要合并的工作簿較多,可能會耗費較長時間。但在我們的案例中,只涉及三個工作簿,因此很快就能完成合并,如圖所示??吹搅藛??是不是非常簡單輕松?今后再遇到類似情況,記得不要再手動復(fù)制粘貼啦,趕緊嘗試使用這一便捷功能吧!

通過以上步驟,您可以輕松地利用Excel的比較和合并工作簿功能,快速匯總大量信息,提高工作效率。希望這篇文章對您有所幫助,讓您在處理工作簿時更加得心應(yīng)手!

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