當(dāng)需要處理與結(jié)構(gòu)相關(guān)的問(wèn)題時(shí)，常常需要使用到組織結(jié)構(gòu)圖。在Office 2007及以上版本中，直接找不到組織結(jié)構(gòu)圖插件，因?yàn)槠湓诎惭b軟件時(shí)默認(rèn)被隱藏。下面分享一種方法，讓您輕松插入更完善的組織結(jié)構(gòu)圖。

當(dāng)需要處理與結(jié)構(gòu)相關(guān)的問(wèn)題時(shí)，常常需要使用到組織結(jié)構(gòu)圖。在Office 2007及以上版本中，直接找不到組織結(jié)構(gòu)圖插件，因?yàn)槠湓诎惭b軟件時(shí)默認(rèn)被隱藏。下面分享一種方法，讓您輕松插入更完善的組織結(jié)構(gòu)圖。

使用PowerPoint自帶的“SmartArt”功能

1. 最簡(jiǎn)單的方法是使用PowerPoint 2010自帶的“SmartArt”功能。點(diǎn)擊菜單中的“插入” -> “插圖” -> “SmartArt”。

2. 在彈出的選項(xiàng)中選擇“層次結(jié)構(gòu)”類型，然后選擇適合您需求的圖形進(jìn)行插入。

3. 盡管SmartArt插入的組織結(jié)構(gòu)圖相對(duì)簡(jiǎn)單，有時(shí)可能無(wú)法完全滿足我們的要求。若需要更完善的組織結(jié)構(gòu)圖，建議使用Microsoft的組織結(jié)構(gòu)圖功能插件。

使用Microsoft的組織結(jié)構(gòu)圖功能插件

1. 打開Windows控制面板，選擇“程序”。

2. 選擇“程序和功能”選項(xiàng)。

3. 點(diǎn)擊您計(jì)算機(jī)上已安裝的Office圖標(biāo)，選擇“更改”。

4. 在彈出的安裝面板中選擇“添加或刪除功能”，然后點(diǎn)擊“繼續(xù)”。

5. 打開“Microsoft PowerPoint”的擴(kuò)展菜單。

6. 將“Organization Chart”加載項(xiàng)設(shè)置為“從本地運(yùn)行”。

7. 等待配置完成后，重新啟動(dòng)您已打開的Office應(yīng)用程序，記得保存文檔。

8. 在PowerPoint中點(diǎn)擊“插入” -> “文本” -> “對(duì)象”。

9. 選擇“Microsoft Office程序的Organization Chart加載項(xiàng)”。

10. 在彈出的窗口中完成編輯即可。

通過(guò)以上步驟，您可以在PowerPoint 2010中輕松插入更完善的組織結(jié)構(gòu)圖，幫助您更清晰地展示與結(jié)構(gòu)相關(guān)的內(nèi)容。