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Excel數(shù)據(jù)處理技巧:如何利用Vlookup函數(shù)按人名隔行分組

現(xiàn)如今,office在日常辦公中得到很多的應(yīng)用,尤為突出的是Excel。對(duì)于表格中存在多組重復(fù)人名,且希望將這些人名用隔行分開的情況,可以通過一定的數(shù)據(jù)處理技巧來實(shí)現(xiàn)。下面將介紹具體的操作步驟。刪除重

現(xiàn)如今,office在日常辦公中得到很多的應(yīng)用,尤為突出的是Excel。對(duì)于表格中存在多組重復(fù)人名,且希望將這些人名用隔行分開的情況,可以通過一定的數(shù)據(jù)處理技巧來實(shí)現(xiàn)。下面將介紹具體的操作步驟。

刪除重復(fù)項(xiàng)并添加編號(hào)

首先,將需要處理的人名復(fù)制到一個(gè)新的列中,然后利用Excel的去重功能,刪除重復(fù)的人名項(xiàng)。接著,在人名后面按順序加上編號(hào),以便后續(xù)的匹配和排序操作。

Vlookup函數(shù)進(jìn)行人名編號(hào)匹配

利用Excel中強(qiáng)大的Vlookup函數(shù),可以方便地實(shí)現(xiàn)人名與編號(hào)的匹配。在新的列中,輸入Vlookup公式,將每個(gè)人名與其對(duì)應(yīng)的編號(hào)關(guān)聯(lián)起來。這樣,就建立了人名與編號(hào)之間的映射關(guān)系。

復(fù)制編號(hào)并按序號(hào)升序排列

當(dāng)編號(hào)匹配成功后,將原有的編號(hào)復(fù)制到表格的其他位置。最后,選中人名和編號(hào)兩列數(shù)據(jù),通過Excel的排序功能,按照編號(hào)的升序排列。這樣,就實(shí)現(xiàn)了按人名隔行分組的效果。

通過以上操作,你可以輕松地在Excel中按照人名將數(shù)據(jù)分組,使數(shù)據(jù)更加清晰有序。希望這些Excel數(shù)據(jù)處理技巧能夠幫助到你在日常工作中提高效率。如果你還有其他關(guān)于Excel或數(shù)據(jù)處理的問題,歡迎繼續(xù)了解更多相關(guān)知識(shí)。

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