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如何在Excel中正確求和文本格式的數據

文本格式的數據在Excel中無法直接進行求和運算,但通過簡單的轉換步驟,我們可以輕松實現對文本格式數據的求和。下面將介紹如何在Excel中正確求和文本格式的數據。 打開文本格式數據表格首先,在WPS

文本格式的數據在Excel中無法直接進行求和運算,但通過簡單的轉換步驟,我們可以輕松實現對文本格式數據的求和。下面將介紹如何在Excel中正確求和文本格式的數據。

打開文本格式數據表格

首先,在WPS 2019中打開包含文本格式數據的表格文件,確保準備好需要進行求和計算的數據。

將文本格式數據轉換為數字格式

1. 使用鼠標拖動來選中所有的文本格式數據,這樣會在右上角出現一個嘆號標志。

2. 點擊該嘆號標志,然后選擇“轉換為數字”選項。

3. 此時你會注意到數據左上角的小綠色按鈕消失,表示文本格式數據已成功轉換為數值型數據。

進行求和計算

1. 在任意空白單元格中輸入求和公式,例如`sum(A1:D7)`(這里的A1:D7是根據實際數據位置而定)。

2. 按下鍵盤上的“Enter”鍵,即可得到所選數據的求和結果。

通過以上步驟,你可以輕松在Excel中對文本格式的數據進行準確求和。記住,將文本格式數據轉換為數值格式是關鍵,才能順利進行數值計算。

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