在使用EXCEL時(shí)，遇到表格中存在合并單元格時(shí)會(huì)給排序帶來(lái)困難，因?yàn)楦鶕?jù)EXCEL規(guī)則，合并單元格無(wú)法直接參與排序。接下來(lái)將介紹具體操作方法。 取消合并單元格以便排序首先，以表格中需要按照總銷(xiāo)量進(jìn)行排

在使用EXCEL時(shí)，遇到表格中存在合并單元格時(shí)會(huì)給排序帶來(lái)困難，因?yàn)楦鶕?jù)EXCEL規(guī)則，合并單元格無(wú)法直接參與排序。接下來(lái)將介紹具體操作方法。

取消合并單元格以便排序

首先，以表格中需要按照總銷(xiāo)量進(jìn)行排名為例。由于A列和C列存在合并單元格，無(wú)法直接參與排序。我們需要選中A列和C列數(shù)據(jù)區(qū)域，然后取消合并單元格操作。

使用公式填充空值并轉(zhuǎn)換為數(shù)值形式

選中數(shù)據(jù)區(qū)域后，使用CTRL和G組合按鍵打開(kāi)“定位”對(duì)話框，選擇“空值”并點(diǎn)擊“確定”。在上方公式欄輸入公式 A2，并使用CTRL和ENTER組合按鍵進(jìn)行復(fù)制填充。接著需要將數(shù)據(jù)區(qū)域復(fù)制并粘貼為數(shù)值形式，以避免操作結(jié)果錯(cuò)誤。

自定義排序和分類(lèi)匯總

在自定義排序中，可以根據(jù)需要添加條件進(jìn)行排序。另外，在菜單欄中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”、“分類(lèi)匯總”，在匯總項(xiàng)中勾選“公司”，其余采用默認(rèn)選項(xiàng)即可。這樣就可以看到分類(lèi)匯總效果。

處理合并單元格并復(fù)制格式

選中A列除第一行之外的數(shù)據(jù)區(qū)域，再次使用CTRL和G組合按鍵打開(kāi)“定位”對(duì)話框，選擇“空值”并點(diǎn)擊“確定”。對(duì)選中區(qū)域進(jìn)行合并居中操作。再次在菜單欄中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”、“分類(lèi)匯總”，在最下方點(diǎn)擊“全部刪除”。

復(fù)制格式以展現(xiàn)排序效果

選中A列除第一行之外的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊菜單欄的“格式刷”按鈕，分別選中公司列和銷(xiāo)量列，即可將A列的格式復(fù)制過(guò)來(lái)，從而展現(xiàn)出正確的排序效果。

通過(guò)以上步驟，結(jié)合取消合并單元格、公式填充空值、自定義排序和分類(lèi)匯總等操作，可以更有效地處理EXCEL表格中的合并單元格，并順利進(jìn)行排序。