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Excel表格設置日期到期提醒的方法

在日常工作中,使用Excel表格來整理和記錄數據是司空見慣的。為了確保不錯過重要的到期日期,在Excel中設置日期到期提醒功能可以極大地提高工作效率。接下來我們將詳細介紹如何進行設置。 打開Excel

在日常工作中,使用Excel表格來整理和記錄數據是司空見慣的。為了確保不錯過重要的到期日期,在Excel中設置日期到期提醒功能可以極大地提高工作效率。接下來我們將詳細介紹如何進行設置。

打開Excel工作表并定位到到期日期單元格

首先,打開你需要設置日期到期提醒的Excel工作表。然后將鼠標放在距離到期日的單元格旁邊,接著點擊【開始】-> 【條件格式】-> 【鳳幫新建規(guī)則】。

使用公式確定提醒條件并選擇顯示格式

在彈出的【新建格式規(guī)則】窗口中,點擊【使用公式確定要設置格式的單元格】選項。接著在下方輸入公式:`C2-TODAY()<7`(表示距離到期日小于或等于7天)。輸入完公式后,點擊下方的【格式】按鈕。

設定提醒顯示樣式并應用至整列

在彈出的【格式】對話框中,選擇【填充】選項,然后選擇一個醒目的顏色(比如紅色),點擊【確定】,再次點擊【確定】。最后,將鼠標放在D2單元格右下角,向下拖動,這樣表格中距離到期日在7天或7天以內的單元格都會顯示成設定的顏色,讓您一目了然。

通過以上步驟,您就成功設置了Excel表格中的日期到期提醒功能。這樣,在工作中就能及時關注即將到期的重要日期,避免因疏忽而導致信息遺漏。希望以上內容對您有所幫助,提升工作效率,更加便捷地管理數據!

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