Excel 2019實用技巧:多重分類匯總操作詳解
多重分類匯總是Excel中非常實用的功能,通過依據兩個或更多個分類項對數據進行分類匯總,可以方便地分析和查看復雜數據。在Excel 2019中,進行多重分類匯總操作并不復雜。接下來將通過一個實際操作示
多重分類匯總是Excel中非常實用的功能,通過依據兩個或更多個分類項對數據進行分類匯總,可以方便地分析和查看復雜數據。在Excel 2019中,進行多重分類匯總操作并不復雜。接下來將通過一個實際操作示例來詳細介紹這一功能,希望對大家有所幫助。
打開Excel 2019并新建工作簿
首先,打開Excel 2019,并新建一個空白的工作簿。在這個工作簿中,我們將展示如何進行多重分類匯總操作。
打開需要處理的數據工作表并排序
接著,打開需要處理的數據工作表。在數據工作表中,點擊任意一個數據單元格,可以選擇按照“發(fā)薪日期”和“部門”這兩個關鍵字進行排序操作,以便后續(xù)的分類匯總操作能夠順利進行。
進行分級顯示并選擇分類匯總方式
在菜單欄中點擊“數據”,選擇“分級顯示”里的“分類匯總”。在分類匯總設置中,首先選擇分類字段為“發(fā)薪日期”,然后將分類字段改為“部門”,同時記得取消勾選“替換當前分類匯總”選框,確保數據按照多重分類進行匯總。
確認設置并查看分類匯總結果
最后,點擊確定,回到工作表中,可以清晰地看到數據已經按照發(fā)薪日期和部門進行了分類匯總顯示。這樣的展示方式使數據更加直觀和易于理解,方便用戶快速獲取所需信息。
通過以上步驟,我們成功地實現(xiàn)了Excel 2019中的多重分類匯總操作。這一功能在處理復雜數據時尤為重要,幫助用戶更高效地分析和管理數據。希望本文的介紹能夠幫助大家更好地利用Excel進行數據處理與分析。