Excel數(shù)據(jù)整理技巧:如何求取最后一條記錄的和
在日常的Excel數(shù)據(jù)整理過(guò)程中,我們經(jīng)常需要進(jìn)行各種復(fù)雜的計(jì)算,其中有一種常見(jiàn)情況是需要計(jì)算多條數(shù)據(jù)中最后一條記錄的和。這個(gè)看似簡(jiǎn)單的問(wèn)題卻可能讓人不知所措。下面將介紹如何通過(guò)一些簡(jiǎn)單的步驟來(lái)實(shí)現(xiàn)這
在日常的Excel數(shù)據(jù)整理過(guò)程中,我們經(jīng)常需要進(jìn)行各種復(fù)雜的計(jì)算,其中有一種常見(jiàn)情況是需要計(jì)算多條數(shù)據(jù)中最后一條記錄的和。這個(gè)看似簡(jiǎn)單的問(wèn)題卻可能讓人不知所措。下面將介紹如何通過(guò)一些簡(jiǎn)單的步驟來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。
打開(kāi)數(shù)據(jù)表
首先,打開(kāi)包含需要計(jì)算的數(shù)據(jù)表格。在表格中,我們要計(jì)算的是每行的最后一條記錄,也就是綠色單元格部分的和。觀察到在綠色單元格右邊都是空白單元格,這為我們提供了解決問(wèn)題的線索。
輸入SUMIF公式
接下來(lái),在Excel表格中選擇一個(gè)空白單元格,開(kāi)始輸入SUMIF函數(shù)。在該單元格輸入以下公式:`SUMIF(C2:G8, "", B2:F8)`。
理解SUMIF函數(shù)參數(shù)
在這個(gè)公式中,SUMIF函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)`C2:G8`表示條件區(qū)域,即在這個(gè)區(qū)域內(nèi)查找設(shè)置的條件。第二個(gè)參數(shù)`""`表示查找條件,這里是空值,也就是空白單元格。最后一個(gè)參數(shù)`B2:F8`表示數(shù)據(jù)區(qū)域,即要進(jìn)行求和操作的區(qū)域。
計(jì)算結(jié)果
完成公式輸入后,按下回車(chē)鍵,Excel會(huì)立即計(jì)算出最后一條記錄的和,并將結(jié)果顯示在當(dāng)前單元格中。這樣,我們就成功地求取了多條數(shù)據(jù)中最后一條記錄的和,節(jié)省了大量手動(dòng)計(jì)算的時(shí)間和精力。
通過(guò)以上簡(jiǎn)單的步驟,我們可以輕松地利用Excel功能來(lái)處理復(fù)雜的數(shù)據(jù)計(jì)算,提高工作效率,減少錯(cuò)誤發(fā)生的可能性。希望上述內(nèi)容能夠幫助到您在Excel數(shù)據(jù)整理工作中遇到類(lèi)似問(wèn)題時(shí)更加游刃有余。