提高工作效率,掌握WPS表格分類快速求和的技巧
大家都知道Excel是辦公軟件中常用的制表工具之一,而WPS表格作為Excel的替代品,在日常應(yīng)用中同樣得到廣泛使用。然而,有些用戶可能在使用WPS表格時遇到了分類快速求和的問題,不清楚具體操作方法。
大家都知道Excel是辦公軟件中常用的制表工具之一,而WPS表格作為Excel的替代品,在日常應(yīng)用中同樣得到廣泛使用。然而,有些用戶可能在使用WPS表格時遇到了分類快速求和的問題,不清楚具體操作方法。下面將介紹一些解決方法,幫助大家更加高效地利用WPS表格。
啟動Excel并打開文檔
首先,我們需要啟動桌面上的WPS表格,打開需要操作的文檔。通常在WPS表格中,我們經(jīng)常會用到SUM函數(shù)進(jìn)行求和,同時也會利用自動篩選功能來分類查看信息。點(diǎn)擊“建設(shè)性質(zhì)”進(jìn)行篩選,就可以查看特定項目的數(shù)據(jù),比如只需要計算新建項目的總投資,此時SUM函數(shù)就能派上用場。
可忽略隱藏行中的值
在使用篩選功能時,實際上是將某些行隱藏起來,但這些隱藏行中的數(shù)值仍然會參與計算。當(dāng)使用函數(shù)109時,表示不包括隱藏行的值進(jìn)行求和,只計算篩選出的結(jié)果之和。這樣就能確保在分類匯總時,不會因隱藏行而產(chǎn)生誤差。
忽略嵌套分類匯總,避免重復(fù)計算
如果在數(shù)據(jù)范圍中包含了SUBTOTAL函數(shù),可以忽略其中的嵌套分類匯總,從而避免重復(fù)計算。在實際運(yùn)用中,我們可能需要先對小類進(jìn)行分類匯總,但在最終總結(jié)時希望忽略這些小類的值,這時使用SUBTOTAL函數(shù)就能滿足我們的需求,提高計算效率。
通過掌握WPS表格分類快速求和的技巧,可以更加靈活地對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,節(jié)省時間提高工作效率。希望以上內(nèi)容能夠幫助大家更好地應(yīng)用WPS表格,順利完成各項任務(wù)。