在現(xiàn)如今的辦公環(huán)境中，Microsoft Office已經(jīng)升級(jí)到2013版，而Word的默認(rèn)格式也從傳統(tǒng)的DOC轉(zhuǎn)變?yōu)榱烁冗M(jìn)的DOCX。然而，仍然存在一些情況下需要將文件保存為舊版本的DOC格式，比

在現(xiàn)如今的辦公環(huán)境中，Microsoft Office已經(jīng)升級(jí)到2013版，而Word的默認(rèn)格式也從傳統(tǒng)的DOC轉(zhuǎn)變?yōu)榱烁冗M(jìn)的DOCX。然而，仍然存在一些情況下需要將文件保存為舊版本的DOC格式，比如一些機(jī)房設(shè)備只安裝了較舊版本的Word，無(wú)法直接打開(kāi)DOCX文件。本文將介紹如何讓高版本的Word自動(dòng)將文檔保存為DOC格式，便于與舊版本兼容。

步驟一：打開(kāi)Word選項(xiàng)設(shè)置

首先，打開(kāi)你的高版本W(wǎng)ord程序，然后點(diǎn)擊頂部菜單欄中的“文件”，接著選擇“選項(xiàng)”。這一步將進(jìn)入Word的設(shè)置界面，我們需要在這里進(jìn)行一些調(diào)整以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)保存為DOC格式的設(shè)置。

步驟二：切換到保存選項(xiàng)

在“Word選項(xiàng)”界面中，找到并點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的“保存”選項(xiàng)。在這個(gè)欄目下，我們可以對(duì)Word的保存設(shè)置進(jìn)行個(gè)性化的調(diào)整，包括默認(rèn)保存格式的設(shè)定。

步驟三：更改保存格式為“97-2003”

在保存選項(xiàng)中，找到“保存文件時(shí)創(chuàng)建備份”這一部分，下方有一個(gè)“保存文件格式”選項(xiàng)，點(diǎn)擊下拉菜單選擇“Word 97-2003 文檔（*.doc）”。這樣一來(lái)，Word就會(huì)自動(dòng)將文檔保存為DOC格式了。最后，別忘了點(diǎn)擊頁(yè)面底部的“確定”按鈕以保存你的設(shè)置。

步驟四：保存文件測(cè)試

接下來(lái)，新建一個(gè)文件并進(jìn)行保存操作，你會(huì)發(fā)現(xiàn)默認(rèn)的保存格式已經(jīng)變成“.doc”了，這意味著你的高版本W(wǎng)ord已經(jīng)成功設(shè)置為自動(dòng)保存為DOC格式。這樣一來(lái)，無(wú)論是自己使用還是與其他人共享文檔，都能更好地兼容不同版本的Word軟件。

小貼士：靈活運(yùn)用保存格式

如果你只是偶爾需要將文件保存為DOC格式，也可以不需進(jìn)行全局設(shè)置。在每次保存文件時(shí)，只要在彈出的保存對(duì)話框中手動(dòng)選擇“.doc”格式即可，這種臨時(shí)性的調(diào)整也能滿足你的需求。

通過(guò)以上簡(jiǎn)單的設(shè)置，你可以讓高版本的Word輕松自動(dòng)將文檔保存為舊版的DOC格式，提高文件的兼容性，使得辦公工作更加順暢高效。希望這些操作能夠幫助到你，讓你在使用Word時(shí)更加得心應(yīng)手！