在日常工作中，我們經(jīng)常會(huì)接收到帶有大量批注的文檔。如果要直接打印這些文檔，可能會(huì)導(dǎo)致批注一并被打印出來(lái)，影響文件的整潔度。下面將介紹如何在WPS中打印不顯示批注的文檔。 打開(kāi)需要打印的帶有批注的文檔首

在日常工作中，我們經(jīng)常會(huì)接收到帶有大量批注的文檔。如果要直接打印這些文檔，可能會(huì)導(dǎo)致批注一并被打印出來(lái)，影響文件的整潔度。下面將介紹如何在WPS中打印不顯示批注的文檔。

打開(kāi)需要打印的帶有批注的文檔

首先，打開(kāi)需要打印的文檔，確保其中包含了批注內(nèi)容。

調(diào)整到打印預(yù)覽窗口

在WPS中，切換到打印預(yù)覽窗口，可以清晰地看到文檔的打印效果。如果直接進(jìn)行打印，批注內(nèi)容也會(huì)一同顯示在打印結(jié)果中。

隱藏批注

返回到文檔界面，點(diǎn)擊工具欄中的“視圖”選項(xiàng)。在“視圖”菜單中，找到并點(diǎn)擊“標(biāo)記”，然后取消選中“標(biāo)記”前面的對(duì)勾。

查看批注是否消失

取消對(duì)批注的標(biāo)記之后，您會(huì)發(fā)現(xiàn)文檔中的批注已經(jīng)消失不見(jiàn)。這樣，在打印預(yù)覽窗口中，也不會(huì)再顯示各個(gè)批注內(nèi)容。

打印文檔

最后，調(diào)整到打印預(yù)覽窗口確認(rèn)批注已經(jīng)隱藏，然后直接進(jìn)行打印。這樣，打印結(jié)果中就不會(huì)包含任何批注內(nèi)容，保證了打印文檔的整潔和專(zhuān)業(yè)性。

通過(guò)以上步驟，您可以在WPS中輕松打印不顯示批注的文檔，避免在正式場(chǎng)合中暴露不必要的批注信息，提升工作效率和文檔整潔度。希望以上內(nèi)容對(duì)您有所幫助！