在日常使用Microsoft Excel 2016的過(guò)程中，插入批注是一項(xiàng)非常有用的功能。通過(guò)插入批注，可以幫助我們更好地理解數(shù)據(jù)和信息，并進(jìn)行備注或說(shuō)明。本文將詳細(xì)介紹如何在Excel 2016中插

在日常使用Microsoft Excel 2016的過(guò)程中，插入批注是一項(xiàng)非常有用的功能。通過(guò)插入批注，可以幫助我們更好地理解數(shù)據(jù)和信息，并進(jìn)行備注或說(shuō)明。本文將詳細(xì)介紹如何在Excel 2016中插入批注，讓您輕松掌握這一技巧。

選中單元格并打開(kāi)審閱選項(xiàng)卡

首先，需要選中您想要插入批注的單元格。接著，點(diǎn)擊Excel頂部菜單欄中的“審閱”選項(xiàng)卡。

找到新建批注功能

在審閱選項(xiàng)卡中，您會(huì)找到一個(gè)名為“新建批注”的選項(xiàng)，請(qǐng)點(diǎn)擊它。

插入批注內(nèi)容

點(diǎn)擊“新建批注”后，在所選單元格旁邊將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小標(biāo)簽，即批注框。您可以在這個(gè)框內(nèi)輸入您想要添加的備注或說(shuō)明內(nèi)容。

保存并顯示批注

完成批注內(nèi)容的輸入后，移開(kāi)鼠標(biāo)光標(biāo)。此時(shí)，批注框可能會(huì)消失。若要使批注一直顯示在單元格旁，可以再次點(diǎn)擊Excel頂部菜單欄中的“顯示所有批注”選項(xiàng)。

通過(guò)以上步驟，您已成功在Microsoft Excel 2016中插入了批注。這樣做不僅可以幫助您更清晰地理解數(shù)據(jù)，還可以方便您與他人分享及交流相關(guān)信息。希望本文能為您在Excel使用中提供幫助，讓您的工作更加高效和便捷。