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如何在Word中使用郵件合并功能

在日常工作中,我們經(jīng)常需要批量發(fā)送相似內(nèi)容但又稍有差異的郵件。這時候,Word的郵件合并功能就派上用場了。通過Word的郵件合并功能,我們可以輕松地將相似內(nèi)容的郵件自動化地合并發(fā)送給多個收件人。下面就

在日常工作中,我們經(jīng)常需要批量發(fā)送相似內(nèi)容但又稍有差異的郵件。這時候,Word的郵件合并功能就派上用場了。通過Word的郵件合并功能,我們可以輕松地將相似內(nèi)容的郵件自動化地合并發(fā)送給多個收件人。下面就讓我們一起來學習如何在Word中使用郵件合并功能吧。

打開Word并進入郵件合并功能

首先,打開Word文檔,然后點擊菜單欄中的“郵件”選項。接著,在彈出的選項中選擇“開始郵件合并”。

使用郵件合并向?qū)?/p>

接下來,點擊“郵件合并分布向?qū)А?,這會打開一個新窗口,里面包含了進行郵件合并所需的所有步驟。

選擇文檔類型和開始文檔

在向?qū)е校紫刃枰x擇郵件的文檔類型。根據(jù)實際情況,選擇“信函”、“電子郵件”或者“標簽”。完成選擇后,點擊“下一步”按鈕。接著,選擇開始的文檔,也就是你準備用來合并的主文件。

選擇收件人列表

在下一步中,選擇需要接收郵件的收件人列表。這個列表可以是已經(jīng)存在的Outlook聯(lián)系人,也可以是一個新的Excel表格。

選擇需要合并的文檔并設(shè)置

接著,在向?qū)е羞x擇需要合并的文檔,確認無誤后點擊“確定”。然后,根據(jù)需要進行進一步的設(shè)置,比如添加郵件標題、調(diào)整格式等。

完成郵件合并

最后,點擊“下一步”按鈕,預覽合并后的結(jié)果。確認無誤后,點擊“完成郵件合并”即可完成整個過程。

通過以上步驟,我們可以很輕松地在Word中使用郵件合并功能,大大提高工作效率。希望以上內(nèi)容對大家有所幫助,快去嘗試一下吧!

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