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Excel2010多關鍵字排序詳解

什么是多關鍵字排序?多關鍵字排序是指按照設置的主要關鍵字和次要關鍵字來對數(shù)據(jù)進行排序。在進行多關鍵字排序時,首先會根據(jù)“主要關鍵字”進行排序,當“主要關鍵字”列中存在相同的數(shù)據(jù)時,再會根據(jù)設置的“次

什么是多關鍵字排序?

多關鍵字排序是指按照設置的主要關鍵字和次要關鍵字來對數(shù)據(jù)進行排序。在進行多關鍵字排序時,首先會根據(jù)“主要關鍵字”進行排序,當“主要關鍵字”列中存在相同的數(shù)據(jù)時,再會根據(jù)設置的“次要關鍵字”來進一步排序。

如何設置多關鍵字排序?

1. 點擊“排序”按鈕

在Excel中,切換至“數(shù)據(jù)”選項卡,然后點擊“排序”按鈕。

2. 設置主要關鍵字

彈出“排序”對話框后,點擊主要關鍵字右側的下三角按鈕,在下拉列表中選擇你想要作為主要關鍵字的列,比如這里選擇了“曠工”選項。

3. 設置主要關鍵字排序依據(jù)

繼續(xù)在排序對話框中,點擊“排序依據(jù)”右側的下三角按鈕,在下拉列表中選擇排序的依據(jù),比如選擇了“數(shù)值”選項。

4. 設置主要關鍵字次序

然后點擊“次序”右側的下三角按鈕,在下拉列表中選擇“降序”或“升序”選項,以確定排序的次序。

5. 設置次要關鍵字

點擊“復制條件”按鈕,再點擊“次要關鍵字”右側的下三角按鈕,在下拉列表中選擇你想要作為次要關鍵字的列,比如選擇了“遲到”選項,并保持默認的排序依據(jù)和次序選項。

6. 查看多關鍵字排序效果

最后,點擊“確定”按鈕后返回工作表,你會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)首先按照曠工天數(shù)降序排列,當曠工天數(shù)相同時,則按照遲到天數(shù)降序排列。

結語

通過以上操作步驟,你可以輕松地在Excel2010中實現(xiàn)多關鍵字排序,有效地整理和管理數(shù)據(jù),提高工作效率。希望這篇文章能幫助你更好地利用Excel進行數(shù)據(jù)處理和分析。

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