許多人熟悉在Excel中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，但你是否知道在Word中的表格也可以進(jìn)行排序呢？在Word 2007中，對(duì)文檔中的表格進(jìn)行排序非常簡(jiǎn)單直觀。下面將詳細(xì)介紹如何在Word 2007中對(duì)文檔中的表

許多人熟悉在Excel中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，但你是否知道在Word中的表格也可以進(jìn)行排序呢？在Word 2007中，對(duì)文檔中的表格進(jìn)行排序非常簡(jiǎn)單直觀。下面將詳細(xì)介紹如何在Word 2007中對(duì)文檔中的表格進(jìn)行排序。

選擇要排序的內(nèi)容

首先，在Word文檔中找到需要排序的表格。假設(shè)我們要按照姓名的拼音字母順序?qū)Ρ砀襁M(jìn)行排序。選中整個(gè)表格后，點(diǎn)擊“開始”菜單中的“段落”組，然后點(diǎn)擊“排序”按鈕。

按姓名的拼音排序

在彈出的排序設(shè)置菜單中，勾選“有標(biāo)題行”，然后選擇“姓名，拼音”并選擇升序排列，最后點(diǎn)擊“確定”。需要注意的是，當(dāng)排序時(shí)如果第一個(gè)字相同，則會(huì)比較第二個(gè)字的拼音順序；如果第二個(gè)字也相同或不存在，則會(huì)隨機(jī)排序。

按姓名的筆畫排序

同樣的方法，如果想按照姓名的筆畫順序進(jìn)行排序，只需在排序設(shè)置中選擇“姓名，筆畫”即可。

多字段排序

Word 2007也支持多字段排序。選中整個(gè)表格，點(diǎn)擊“開始”菜單中的“排序”按鈕，選擇“有標(biāo)題行”。首先選擇主要關(guān)鍵詞“姓名，拼音”并升序排列，然后選擇第二個(gè)關(guān)鍵詞“語(yǔ)文，數(shù)字”并升序排列。

最后，點(diǎn)擊“確定”后即可完成多字段排序。需要注意的是，第二個(gè)關(guān)鍵詞的排序不僅取決于自身數(shù)值大小，還受第一個(gè)關(guān)鍵詞影響，只有在第一個(gè)關(guān)鍵詞相同時(shí)才會(huì)按照數(shù)值大小排列。

通過(guò)以上步驟，你可以輕松在Word 2007中對(duì)文檔中的表格進(jìn)行排序，提高工作效率和整理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。