Word文檔在日常使用中難免會遇到一些尷尬的情況，比如展示文檔時發(fā)現(xiàn)作者信息顯示的是其他人的名字，盡管自己并未設(shè)置過。這種情況通常出現(xiàn)在從他人處下載文檔后直接進(jìn)行修改和使用。雖然可以針對單個文檔手動修

Word文檔在日常使用中難免會遇到一些尷尬的情況，比如展示文檔時發(fā)現(xiàn)作者信息顯示的是其他人的名字，盡管自己并未設(shè)置過。這種情況通常出現(xiàn)在從他人處下載文檔后直接進(jìn)行修改和使用。雖然可以針對單個文檔手動修改作者信息，但這并非長久之計。接下來我們將分享如何一勞永逸地設(shè)置默認(rèn)作者信息。

修改現(xiàn)有文檔的作者名

1. 打開需要修改作者信息的Word文檔，并點擊“文件”選項。

2. 在彈出的菜單中選擇“另存為”。

3. 在新頁面中查看原有的作者默認(rèn)信息。

4. 如果發(fā)現(xiàn)顯示的作者信息不正確或為空，直接點擊作者名進(jìn)行刪除，然后輸入新的作者名，并保存文檔即可。這樣就成功修改了文檔的作者信息。

設(shè)置新建文檔的默認(rèn)作者名

除了修改現(xiàn)有文檔的作者信息，還可以設(shè)置新建文檔的默認(rèn)作者名，讓以后創(chuàng)建的所有文檔都默認(rèn)顯示指定的作者信息。

1. 打開Word軟件，在空白文檔中點擊左上角的“文件”選項。

2. 選擇“選項”，進(jìn)入Word的設(shè)置界面。

3. 在設(shè)置界面中找到“個人化”選項，并點擊進(jìn)入。

4. 在個人化設(shè)置中，可以看到“用戶名稱”一欄，直接在該位置輸入想要設(shè)置的默認(rèn)作者名。

5. 點擊“確定”保存設(shè)置，以后新建的所有文檔都將會默認(rèn)顯示該作者名。

通過以上操作，不僅可以方便快速地修改現(xiàn)有文檔的作者信息，還能設(shè)置新建文檔的默認(rèn)作者名，提高工作效率，避免出現(xiàn)作者信息混亂的情況。希望以上內(nèi)容對大家有所幫助，讓W(xué)ord文檔管理更加便捷和規(guī)范。