Excel數(shù)據(jù)保護(hù)技巧大揭秘
數(shù)據(jù)修改防護(hù)的必要性在工作中,經(jīng)常需要與同事或合作伙伴共享數(shù)據(jù),但如果數(shù)據(jù)在共享過程中被不慎修改,很可能導(dǎo)致困惑和擔(dān)憂。為了避免這種情況,踏雪無痕功能應(yīng)運(yùn)而生,可保護(hù)數(shù)據(jù)免受未經(jīng)授權(quán)的修改。 一觸即
數(shù)據(jù)修改防護(hù)的必要性
在工作中,經(jīng)常需要與同事或合作伙伴共享數(shù)據(jù),但如果數(shù)據(jù)在共享過程中被不慎修改,很可能導(dǎo)致困惑和擔(dān)憂。為了避免這種情況,踏雪無痕功能應(yīng)運(yùn)而生,可保護(hù)數(shù)據(jù)免受未經(jīng)授權(quán)的修改。
一觸即發(fā):快速發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)差異
想要及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)是否被修改,關(guān)鍵在于了解數(shù)據(jù)修改前后的差異??梢圆捎脙煞N方法來實(shí)現(xiàn):一是使用兩個工作薄分別存放原始數(shù)據(jù)和匯報(bào)數(shù)據(jù),并對比差異;二是在同一個工作薄中設(shè)置原始數(shù)據(jù)區(qū)和匯報(bào)數(shù)據(jù)區(qū),直接對比找出差異,從而設(shè)立觸發(fā)條件。
一目了然:差異清晰可見
通過建立判斷差異的條件格式公式來設(shè)置單元格,可以突出顯示由于修改而發(fā)生變動的單元格,使得差異一目了然。只需對需要判斷差異的單元格進(jìn)行條件格式設(shè)置,便可輕松達(dá)到這一目的。
一點(diǎn)即通:簡便有效的操作方法
針對頁面內(nèi)容不臃腫的情況,可以將原始數(shù)據(jù)與匯報(bào)數(shù)據(jù)放在同一個工作薄上,通過手工錄入條件公式的方式來實(shí)現(xiàn)判斷差異。由于公式設(shè)定工作量不大且復(fù)雜度低,操作相對簡便。例如,通過公式`A1<>J1`來進(jìn)行條件格式判斷。
一言通曉:高效對比大量數(shù)據(jù)
當(dāng)頁面內(nèi)容較多時,第二種方法可能不太適用。此時,將原始數(shù)據(jù)與匯報(bào)數(shù)據(jù)分開放在兩張工作薄上,且單元格一一對應(yīng)位置,利于對比。通過相對定義建立"小精靈指針",不僅縮減了對比公式的復(fù)雜性,還使公式更加巧妙。通過對比公式`小精靈指針<>A1`來實(shí)現(xiàn)快速數(shù)據(jù)對比。
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