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使用WPS表格輕松整理文件頁碼

最近,一位朋友向我抱怨招標工作中遇到的問題:需要將大量復印件資料有序地插入文件中,并統(tǒng)一打上頁號。少量文件可以用WPS文字處理,但一旦數(shù)量增多,手動逐張插入分頁符就顯得力不從心。在這里分享一下解決方法

最近,一位朋友向我抱怨招標工作中遇到的問題:需要將大量復印件資料有序地插入文件中,并統(tǒng)一打上頁號。少量文件可以用WPS文字處理,但一旦數(shù)量增多,手動逐張插入分頁符就顯得力不從心。在這里分享一下解決方法,希望對讀者同樣有所幫助。

步驟一:設定打印區(qū)域和頁面設置

1. 打開WPS表格,選中要處理的文件,全選整個工作表。

2. 點擊“文件” -> “打印區(qū)域” -> “設置打印區(qū)域”,將整個工作表設置為打印區(qū)域。

3. 繼續(xù)點擊“文件” -> “頁面設置”,彈出頁面設置對話框。

4. 在頁面設置對話框中,選擇適合的紙張類型,然后切換至“頁眉/頁腳”選項卡,在頁腳中設置好頁號格式并確認設置。

步驟二:打印預覽和開始打印

1. 點擊“打印預覽”按鈕,查看頁面效果,確保設置正確無誤。

2. 確認打印內容準確無誤后,選擇適當?shù)捻摯a開始打印。

通過以上簡單步驟,您可以在WPS表格中輕松地處理文件頁碼混亂的情況,讓工作變得更加高效便捷。希望這些技巧能幫助您提升工作效率,順利完成任務。

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