Word2007表格求和功能的使用方法
在日常辦公中,我們經(jīng)常會用到Word文檔,有時候也會在文檔中插入表格。然而,在Word 2007版本中,插入的表格并不能直接通過插入公式來進(jìn)行求和操作。那么應(yīng)該如何解決這個問題呢?下面將介紹具體的操作
在日常辦公中,我們經(jīng)常會用到Word文檔,有時候也會在文檔中插入表格。然而,在Word 2007版本中,插入的表格并不能直接通過插入公式來進(jìn)行求和操作。那么應(yīng)該如何解決這個問題呢?下面將介紹具體的操作步驟。
添加“求和”工具到快速訪問工具欄
1. 首先打開一個已經(jīng)插入表格的文檔,點擊Word頁面左上角的Office按鈕,選擇“Word選項”。
2. 在彈出的“Word選項”對話框中,選擇“自定義”,然后在“從下列位置選擇命令”中選擇“所有命令”。
3. 在所有命令列表中找到“求和”符號,通過點擊右側(cè)的“添加”按鈕將其添加到快速訪問工具欄中。
4. 現(xiàn)在,您就可以在快速訪問工具欄中快速找到“求和”工具了。
進(jìn)行表格數(shù)據(jù)求和操作
5. 開始進(jìn)行求和操作,將光標(biāo)放置在需要求和的單元格內(nèi),比如“總成績”下方的單元格(例如E2單元格)。
6. 點擊“求和”符號,系統(tǒng)會默認(rèn)對該行左側(cè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。
7. 將光標(biāo)移動到下一個需要求和的單元格內(nèi)(比如E3單元格),如果發(fā)現(xiàn)求和數(shù)值不正確,可能是因為系統(tǒng)默認(rèn)變更為該位置上方數(shù)據(jù)的求和。
8. 右鍵單擊求和數(shù)值,選擇“編輯域”,在彈出的“域”對話框中點擊“公式”。
9. 在“公式”框中,將原本的“ABOVE”修改為“LEFT”,這樣就能確保對左側(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行正確的求和操作。
通過以上步驟,您可以輕松在Word 2007版本中使用求和功能,方便快捷地對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行求和操作,提高工作效率。希望以上內(nèi)容能夠幫助您更好地利用Word軟件中的功能,提升辦公效率。