在Excel表格中進行數(shù)據(jù)排序是日常辦公中的重要需求之一。通常，我們可以按照單個關(guān)鍵詞對數(shù)據(jù)進行排序，但有時候需要根據(jù)多個關(guān)鍵詞來排序數(shù)據(jù)。本文將介紹如何在Excel中按照多個關(guān)鍵詞進行排序。 安裝并

在Excel表格中進行數(shù)據(jù)排序是日常辦公中的重要需求之一。通常，我們可以按照單個關(guān)鍵詞對數(shù)據(jù)進行排序，但有時候需要根據(jù)多個關(guān)鍵詞來排序數(shù)據(jù)。本文將介紹如何在Excel中按照多個關(guān)鍵詞進行排序。

安裝并打開Excel軟件

首先，在電腦上下載并安裝好辦公軟件，例如Excel 2013。安裝完成后，雙擊圖標(biāo)或者點擊鼠標(biāo)右鍵選擇打開應(yīng)用程序。

創(chuàng)建新表格并輸入數(shù)據(jù)

打開Excel后，選擇創(chuàng)建新的表格。在新建的表格中輸入一些數(shù)據(jù)作為演示。這些數(shù)據(jù)可以是任意內(nèi)容，用于展示排序功能的效果。

選擇數(shù)據(jù)并進入排序設(shè)置

接著，全選你輸入的數(shù)據(jù)。在Excel頂部菜單欄中找到“開始”選項卡，在該選項卡下尋找“排序和篩選”按鈕，點擊它。選擇子菜單中的“自定義排序”。

添加多個排序條件

在彈出的“排序”窗口中，點擊“添加條件”。在下拉菜單中選擇你想要作為第一個排序關(guān)鍵詞的列名。然后點擊“添加級別”，繼續(xù)選擇第二個排序關(guān)鍵詞的列名。你可以根據(jù)需要繼續(xù)添加更多的排序條件。

確認(rèn)并應(yīng)用排序設(shè)置

設(shè)置完所有需要的排序條件后，點擊“確定”按鈕以應(yīng)用這些排序設(shè)置。Excel會按照你設(shè)定的多個關(guān)鍵詞對數(shù)據(jù)進行排序，優(yōu)先級從第一個條件開始依次排列。

定制排序設(shè)置

在“自定義排序”窗口中，你還可以為每個排序條件指定升序或降序排列方式。這樣，你可以更精確地控制數(shù)據(jù)的排序結(jié)果，使其符合你的需求。

通過以上步驟，你可以在Excel表格中按照多個關(guān)鍵詞對數(shù)據(jù)進行排序，讓你更輕松地整理和分析大量數(shù)據(jù)。這個技巧可以幫助你提高工作效率，更快速地找到需要的信息。試試這個方法，看看它如何優(yōu)化你的數(shù)據(jù)處理體驗吧！