有時候，我們在使用SUM函數(shù)進(jìn)行求和時，卻發(fā)現(xiàn)結(jié)果顯示為零的情況。這通常是因?yàn)樗蠛偷臄?shù)據(jù)格式是文本格式所導(dǎo)致的。對于文本格式的數(shù)據(jù)，直接使用SUM函數(shù)求和會得到0的結(jié)果。那么，我們該如何正確處理文本

有時候，我們在使用SUM函數(shù)進(jìn)行求和時，卻發(fā)現(xiàn)結(jié)果顯示為零的情況。這通常是因?yàn)樗蠛偷臄?shù)據(jù)格式是文本格式所導(dǎo)致的。對于文本格式的數(shù)據(jù)，直接使用SUM函數(shù)求和會得到0的結(jié)果。那么，我們該如何正確處理文本格式的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和呢？

判斷數(shù)據(jù)是否為文本格式

要判斷一個數(shù)字是否屬于文本格式，可以查看其左上角是否有一個綠色的三角符號。如果有，則說明該數(shù)字的格式為文本格式。在這種情況下，使用SUM函數(shù)進(jìn)行求和的結(jié)果將會是0。

使用數(shù)組公式進(jìn)行文本格式數(shù)據(jù)求和

針對文本格式的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，可以采用數(shù)組公式的方法。假設(shè)原本的求和公式為：`SUM(B2:B5)`，我們只需要對原公式稍作修改即可實(shí)現(xiàn)文本格式數(shù)據(jù)的正確求和。

1. 首先，在原公式內(nèi)部做一個簡單的運(yùn)算，例如加上一個零，修改后的公式為：`SUM(B2:B5 0)`。

2. 接著，用鼠標(biāo)選中這個修改后的公式。

3. 最后，按住鍵盤上的Ctrl和Shift兩個鍵，然后再按一下Enter鍵，最后松開Ctrl和Shift鍵。這樣就生成了一個數(shù)組公式，成功完成了對文本格式數(shù)字的求和操作。

通過以上操作，我們可以確保對文本格式的數(shù)據(jù)進(jìn)行正確求和，避免出現(xiàn)結(jié)果為零的情況。不僅能提高工作效率，還能準(zhǔn)確統(tǒng)計數(shù)據(jù)，使分析更加準(zhǔn)確有效。