如何在PowerPoint中添加SmartArt圖形,布局為“組織結構圖”
在進行PowerPoint演示時,添加SmartArt圖形可以幫助您更清晰地展示信息,特別是在展示組織結構時。本文將詳細介紹如何在幻燈片中添加SmartArt圖形,并將布局設置為“組織結構圖”。步驟一
在進行PowerPoint演示時,添加SmartArt圖形可以幫助您更清晰地展示信息,特別是在展示組織結構時。本文將詳細介紹如何在幻燈片中添加SmartArt圖形,并將布局設置為“組織結構圖”。
步驟一:調整級別和添加區(qū)域
1. 在幻燈片5中,選擇要添加SmartArt圖形的位置。
2. 點擊“插入”選項卡,在“智能圖形”組中選擇“SmartArt”。
3. 選擇“組織結構圖”布局,點擊確定。
4. 刪除默認的文本“監(jiān)理會”和“總經理”,并將級別調整為“助理”。
5. 在采購部下方添加兩個形狀分別代表“北區(qū)”和“南區(qū)”,選擇“標準”分支布局。
步驟二:編輯內容和調整布局
1. 刪除“監(jiān)理會”和“總經理”,在采購部下方依次輸入“北區(qū)”和“南區(qū)”。
2. 選中北區(qū)和南區(qū),點擊“提升段落列表級別”。
3. 選中所有文本內容,右鍵點擊,選擇“轉換為SmartArt圖形”。
4. 在下拉列表中選擇“組織結構圖”作為圖形樣式。
5. 選中“采購部”,進入“設計”選項,在“創(chuàng)建圖層組”中選擇“布局”,然后選擇“標準”布局。
6. 對于董事會,點擊“添加形狀”下拉按鈕,選擇“添加助理”按鈕。
7. 在圖形中分別添加“監(jiān)理會”和“總經理”的文字內容。
完成設置
通過以上步驟,您已成功調整了SmartArt圖形的布局為“組織結構圖”,并對文本內容進行了編輯和調整。這樣,您的幻燈片將更具有層次感和清晰度,讓觀眾更容易理解組織結構信息。記得保存您的更改,祝您制作出精彩的演示!