在進行Excel記賬憑證填制后，接下來要介紹的是科目余額表的制作方法。首先，在學習設置科目余額表之前，我們可以了解一些使用技巧。首先是完全拋棄電子計算器的使用。雖然電子計算器是一個廣泛使用的計算工具，

在進行Excel記賬憑證填制后，接下來要介紹的是科目余額表的制作方法。首先，在學習設置科目余額表之前，我們可以了解一些使用技巧。首先是完全拋棄電子計算器的使用。雖然電子計算器是一個廣泛使用的計算工具，但有了電腦后，我們可以完全不用它。比如，可以通過在特定單元格中輸入一系列數值，利用Excel自動求和功能，避免手動計算總數再輸入的繁瑣步驟。此外，在錄入附件張數時，可以使用Excel公式自動進行合計，減少人工干預，提高效率。

科目余額表標題和會計科目錄入

第一步是錄入科目余額表標題和會計科目。仿照會計分錄標題的錄入方式，在相應的單元格區(qū)域內依次錄入科目余額表標題，同時設置網格線和標題文字的居中對齊。接著，根據企業(yè)業(yè)務需求，從適當的單元格開始錄入所需的所有會計科目。錄入完成后，可以隨著企業(yè)的發(fā)展隨時增加或減少會計科目而無需改動其他設置。

期初余額設置

企業(yè)開辦時各科目的期初余額通常為0，而從第二個月開始，期初余額則為上期期末余額。可以通過引用或復制上期期末余額的數值到本期的期初余額來實現。根據會計規(guī)范，借方金額使用正數表示，貸方金額使用負數表示。因此，期初余額的合計必須為0，否則可能出現賬簿記錄錯誤或錄入錯誤的情況。

本期借貸方發(fā)生額設置

這一步很關鍵，會計科目余額表將會根據本期借貸方發(fā)生額自動生成，并進一步影響資產負債表的填寫。通過設置本期借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的公式，可以輕松地求得某一科目本期借貸方發(fā)生的金額合計。利用Excel函數sumif，能夠快速準確地完成這一步操作。

本期余額設置

以“現金”科目為例，本期余額等于期初余額減去本期借方發(fā)生額再加上本期貸方發(fā)生額。通過設定正確的Excel公式，可以在單元格中自動生成本期余額。無論是期初余額、本期借貸方發(fā)生額還是期末余額，一旦設置公式后，除非有特殊情況，不需要再次更改或每月重新輸入，大大提高了效率。

借方、貸方憑證號設置

為了方便查詢，可在科目余額表的最后兩列列出相關科目的借貸方憑證號碼。通過合理設置公式或者使用自定義函數，可以自動獲取并顯示涉及該科目的憑證號碼，提高工作效率。

合計行設置

在科目余額表的底部最后一行通常是合計行，用于對期初余額、本期借貸方發(fā)生額和期末余額進行合計。通過設置合適的Excel公式，可以快速計算出各項數據的總和，確保賬目平衡。與傳統手工記賬相比，使用Excel做賬可以省略試算平衡的工作過程，使錯誤更容易被察覺。

通過以上步驟，您可以輕松地使用Excel制作會計科目余額表，實現自動化生成科目余額表和資產負債表的功能。 Excel的強大功能能夠大大提高財務工作的效率和準確性，幫助企業(yè)更好地管理財務信息。