通過自定義公式，我們可以把經(jīng)常需要錄入的信息簡化，從而提高錄入效率。本文將詳細(xì)介紹如何在Excel中利用自定義公式來實現(xiàn)這一目標(biāo)。操作步驟1. 首先，在Excel中框選兩列數(shù)據(jù)，然后點擊菜單欄中的“公

通過自定義公式，我們可以把經(jīng)常需要錄入的信息簡化，從而提高錄入效率。本文將詳細(xì)介紹如何在Excel中利用自定義公式來實現(xiàn)這一目標(biāo)。

操作步驟

1. 首先，在Excel中框選兩列數(shù)據(jù)，然后點擊菜單欄中的“公式”選項，選擇“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”。

2. 在彈出的窗口中，選擇公式名稱所在的列，即需要輸入公式的列，然后點擊確定。

3. 在其他單元格中驗證輸入。例如，輸入“gsdz”，回車后即可得到相應(yīng)的內(nèi)容，例如北京市XX區(qū)XX路XX號。這種方法特別適合頻繁錄入長串固定內(nèi)容的工作。

注意事項

1. 需要注意的是，公式不能為純數(shù)字。如果仍然選擇最左側(cè)作為公式名稱，那么在其他單元格中輸入“562342”也無法得到預(yù)期結(jié)果，因為Excel默認(rèn)會進行計算。

2. 為了避免這種情況，在彈窗中選擇右側(cè)數(shù)據(jù)作為公式名稱。這樣，在輸入右側(cè)內(nèi)容后，就可以得到左側(cè)相應(yīng)的內(nèi)容，從而提高工作效率。

通過以上的操作步驟和注意事項，相信大家可以更加靈活地運用Excel中的自定義公式功能，提高數(shù)據(jù)錄入的效率并簡化工作流程。希望這些技巧對你有所幫助！