在處理Excel文檔時(shí)，有時(shí)候我們需要將整個(gè)表格完整地打印在一張紙上以便查閱。下面將介紹如何正確設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。 1. 打開(kāi)打印預(yù)覽首先打開(kāi)Excel文檔，并輸入表格內(nèi)容，接著進(jìn)入打印預(yù)覽，可能會(huì)

在處理Excel文檔時(shí)，有時(shí)候我們需要將整個(gè)表格完整地打印在一張紙上以便查閱。下面將介紹如何正確設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

1. 打開(kāi)打印預(yù)覽

首先打開(kāi)Excel文檔，并輸入表格內(nèi)容，接著進(jìn)入打印預(yù)覽，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)表格被分割成兩部分才能完整打印出來(lái)。

2. 選擇分頁(yè)預(yù)覽

在退出打印預(yù)覽回到主頁(yè)面后，選擇“視圖”，點(diǎn)擊“分頁(yè)預(yù)覽”選項(xiàng)。

3. 拖動(dòng)表格

在分頁(yè)預(yù)覽中，可以看到幾條藍(lán)色線條，這些線條代表打印的區(qū)域。通過(guò)拖動(dòng)這些藍(lán)色線條，將表格完整地顯示在一張紙上。

4. 實(shí)現(xiàn)表格一張紙打印

確保表格中只有兩個(gè)藍(lán)色線條，這樣整個(gè)表格就可以打印在一張紙上了。

5. 打開(kāi)頁(yè)面布局

在需要編輯的Word文檔中點(diǎn)擊表格，在彈出的窗口中選擇“打開(kāi)布局”中的“自動(dòng)調(diào)整”。

6. 根據(jù)窗口自動(dòng)調(diào)整表格

在彈出的窗口中選擇“根據(jù)窗口自動(dòng)調(diào)整表格”選項(xiàng)，確保表格適應(yīng)紙張大小。

7. 使用WPS菜單欄

在WPS文檔中，點(diǎn)擊左上角的WPS菜單按鈕，將鼠標(biāo)放置在“打印”處，選擇“打印預(yù)覽”。

8. 點(diǎn)擊頁(yè)面縮放

進(jìn)入打印預(yù)覽后，點(diǎn)擊“頁(yè)面縮放”，選擇“將整個(gè)工作表打印在一頁(yè)”，這樣就能將文檔完整地打印在一張紙上了。

通過(guò)以上步驟，您可以輕松地將Excel表格或Word表格設(shè)置好，確保在打印時(shí)能夠完整地顯示在一張紙上，方便查閱和管理。