在日常的Excel表格制作過程中，我們可能會發(fā)現(xiàn)一些默認(rèn)的操作習(xí)慣并不盡如人意，或者希望對Excel進(jìn)行一些定制化的調(diào)整。除了前幾篇教程中介紹的一些實(shí)用功能外，Excel的高級選項(xiàng)中還有許多小技巧可以

在日常的Excel表格制作過程中，我們可能會發(fā)現(xiàn)一些默認(rèn)的操作習(xí)慣并不盡如人意，或者希望對Excel進(jìn)行一些定制化的調(diào)整。除了前幾篇教程中介紹的一些實(shí)用功能外，Excel的高級選項(xiàng)中還有許多小技巧可以幫助我們提升工作效率。讓我們一起來學(xué)習(xí)這些有關(guān)顯示、編輯和性能方面的高級設(shè)置。

顯示最近使用的工作簿

在Excel中，我們經(jīng)常會頻繁地使用一些工作簿，為了方便快速打開最近使用過的工作簿，我們可以進(jìn)行如下設(shè)置：點(diǎn)擊菜單——文件——選項(xiàng)——高級，在“使用Excel時采用的高級選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中找到“顯示”選項(xiàng)組，調(diào)整“顯示此數(shù)目的最近使用的工作簿”設(shè)置項(xiàng)的數(shù)值即可。這樣，在點(diǎn)擊菜單——文件——打開后，右側(cè)將顯示相應(yīng)數(shù)目的最近使用過的Excel工作簿鏈接，方便我們快速打開所需文件。

快速訪問最近使用的工作簿

除了顯示最近使用的工作簿外，我們還可以通過另一個設(shè)置來實(shí)現(xiàn)對最近使用的工作簿的快速訪問。在菜單——文件——選項(xiàng)——高級中，“使用Excel時采用的高級選項(xiàng)”選項(xiàng)卡下的“顯示”選項(xiàng)組中，找到“快速訪問此數(shù)目的最近使用的工作簿”設(shè)置項(xiàng)，調(diào)節(jié)所需顯示的工作簿數(shù)量。設(shè)定完成后，Excel會在菜單——文件底部顯示最近使用的工作簿鏈接，點(diǎn)擊即可快速打開相應(yīng)文件，提高我們的工作效率。

顯示編輯欄

有時候在Excel表格中需要頻繁編輯內(nèi)容，為了方便快速編輯，我們可以選擇顯示編輯欄。在菜單——文件——選項(xiàng)——高級中的“使用Excel時采用的高級選項(xiàng)”選項(xiàng)卡下的“顯示”選項(xiàng)組中，勾選“顯示編輯欄”選項(xiàng)。這樣，在Excel表格編輯區(qū)的上方將顯示編輯欄，方便我們直接進(jìn)行文本編輯，提高編輯效率。如果不需要編輯欄，也可以隨時取消該設(shè)置以騰出更多工作區(qū)域。

顯示函數(shù)屏幕提示

在Excel中編寫復(fù)雜公式時，經(jīng)常需要查看函數(shù)的參數(shù)信息以確保正確性。為了更高效地編寫公式，我們可以勾選“顯示函數(shù)屏幕提示”選項(xiàng)，這樣當(dāng)我們在單元格或編輯欄輸入公式時，屏幕會顯示相應(yīng)公式參數(shù)的提示信息，幫助我們更準(zhǔn)確地完成公式編輯。這一小技巧能夠提高我們在Excel中處理數(shù)據(jù)和公式的準(zhǔn)確性和速度。

禁用硬件圖形加速

對于配置較低的電腦用戶來說，Excel中開啟硬件圖形加速可能導(dǎo)致卡頓等問題。若遇到此類情況，可以選擇禁用硬件圖形加速功能。在“使用Excel時采用的高級選項(xiàng)”選項(xiàng)卡下的“顯示”選項(xiàng)組中，勾選“禁用硬件圖形加速”選項(xiàng)即可解決這一問題。通過簡單的設(shè)置調(diào)整，我們可以獲得更流暢的Excel操作體驗(yàn)，確保工作效率和效果的同時不受硬件性能限制的影響。

通過以上對Excel高級選項(xiàng)的定制化設(shè)置，我們可以更好地適應(yīng)個人的工作習(xí)慣和需求，提高工作效率，減少不必要的操作步驟，讓Excel成為我們工作中強(qiáng)大而高效的助手。愿這些小竅門能夠幫助你在Excel的世界里游刃有余，輕松應(yīng)對各種數(shù)據(jù)處理任務(wù)。