如何利用Excel表輕松批量提取文件名稱(chēng)
在工作中,有時(shí)會(huì)遇到需要提取大量文件名稱(chēng)的情況。幸運(yùn)的是,通過(guò)使用Excel表,可以輕松完成這項(xiàng)任務(wù)。下面將介紹一個(gè)簡(jiǎn)單的四步驟方法,幫助您快速批量提取文件名稱(chēng)。第一步:整理文件首先,將需要提取文件名
在工作中,有時(shí)會(huì)遇到需要提取大量文件名稱(chēng)的情況。幸運(yùn)的是,通過(guò)使用Excel表,可以輕松完成這項(xiàng)任務(wù)。下面將介紹一個(gè)簡(jiǎn)單的四步驟方法,幫助您快速批量提取文件名稱(chēng)。
第一步:整理文件
首先,將需要提取文件名的所有文件都存放在同一個(gè)文件夾中。這樣有利于管理和操作文件。確保文件夾中只包含您需要提取文件名的文件,以便后續(xù)操作更加順利。
第二步:全選文件并復(fù)制路徑
在文件夾內(nèi),使用鍵盤(pán)快捷鍵Ctrl A來(lái)全選所有文件,然后點(diǎn)擊主頁(yè)中的“復(fù)制路徑”按鈕。這將復(fù)制所有文件的路徑信息,為后續(xù)粘貼到Excel表中做準(zhǔn)備。
第三步:粘貼路徑到Excel表
打開(kāi)Excel表格,在需要提取文件名的位置粘貼之前復(fù)制好的路徑信息。這樣每個(gè)文件的完整路徑將顯示在Excel表中,為下一步提取文件名做準(zhǔn)備。
第四步:提取文件名
在Excel表中,選中除文件名外的所有文字內(nèi)容,然后使用快捷鍵Ctrl H調(diào)出“替換”對(duì)話(huà)框。在對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊“全部替換”,即可將文件名提取出來(lái)。經(jīng)過(guò)這一步驟,您將成功地批量提取了所有文件的名稱(chēng)。
通過(guò)以上四個(gè)簡(jiǎn)單步驟,您可以輕松使用Excel表批量提取文件名稱(chēng),提高工作效率。希望這些技巧能夠幫助您更好地處理大量文件,并提供更加便捷的工作體驗(yàn)。