如何利用Word文檔的“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”功能
當(dāng)需要對已有文檔內(nèi)容進(jìn)行編輯,同時又需保留原有內(nèi)容時,可以借助Word文檔的“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”功能來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。下面是具體的操作步驟:打開新建文檔對話框1. 單擊“Office”按鈕,會彈出一個下
當(dāng)需要對已有文檔內(nèi)容進(jìn)行編輯,同時又需保留原有內(nèi)容時,可以借助Word文檔的“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”功能來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。下面是具體的操作步驟:
打開新建文檔對話框
1. 單擊“Office”按鈕,會彈出一個下拉菜單。
2. 在下拉菜單中選擇“新建”命令,這將打開“新建文檔”對話框。
3. 在對話框左側(cè)的模板欄中,點(diǎn)擊“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”選項(xiàng),隨即會彈出“根據(jù)現(xiàn)有文檔新建”對話框。
選擇源文檔并創(chuàng)建新文檔
4. 在新的對話框中,選擇要基于哪個文檔來創(chuàng)建新文檔。例如,若需根據(jù)文檔“演示”內(nèi)容新建文檔,則點(diǎn)擊選擇文檔“演示”。
5. 最后,點(diǎn)擊“新建”按鈕,就能成功創(chuàng)建一個新文檔了。這個新文檔將擁有與原文檔相同的內(nèi)容,而對新文檔的編輯不會影響原文檔。
通過這一簡單的操作,我們可以在保留原有內(nèi)容的同時對文檔進(jìn)行修改和編輯,極大地提高了工作效率。這一功能不僅適用于個人用戶,也可以幫助團(tuán)隊(duì)協(xié)作時快速創(chuàng)建并編輯文件。讓我們充分利用Word文檔的這一特性,更高效地處理文檔工作吧!