在數(shù)據(jù)統(tǒng)計和計算過程中，經(jīng)常會遇到需要去除重復項的情況。如果數(shù)據(jù)量較小，我們可以通過肉眼觀察來區(qū)分重復項；但是當數(shù)據(jù)量較大時，就需要謹慎并且迅速地進行操作。那么，Excel 2007中如何快速刪除表格

在數(shù)據(jù)統(tǒng)計和計算過程中，經(jīng)常會遇到需要去除重復項的情況。如果數(shù)據(jù)量較小，我們可以通過肉眼觀察來區(qū)分重復項；但是當數(shù)據(jù)量較大時，就需要謹慎并且迅速地進行操作。那么，Excel 2007中如何快速刪除表格中的重復項呢？

全選工作表進行重復項驗證

首先，在對一個工作表進行重復項驗證時，我們可以先選中整個工作表，或者選擇所有數(shù)據(jù)，然后點擊菜單中的“數(shù)據(jù)”-“刪除重復項”。在彈出的菜單中，勾選所有字段，這樣每行的所有數(shù)據(jù)將進行比對。如果沒有完全相同的行，則會提示沒有重復項存在。

刪除重復項操作示例

繼續(xù)選中整個工作表，或者選擇所有數(shù)據(jù)，然后點擊“數(shù)據(jù)”-“刪除重復項”。在彈出菜單中，勾選所有字段，使每行數(shù)據(jù)進行比對。在圖中我們可以看到，紅色標記的兩行是完全相同的，因此系統(tǒng)只保留了一個，將其視為重復項進行刪除。

針對單列進行重復項刪除

若只需針對單列進行重復項刪除，只需在彈出的對話框中選中該列的字段即可，系統(tǒng)會根據(jù)該列數(shù)據(jù)進行比對并刪除重復項。

保留第一個出現(xiàn)的數(shù)據(jù)行

假設(shè)我們只希望對“性別”列進行去重復操作，并且要保留每個值的第一次出現(xiàn)的數(shù)據(jù)行。例如，若“女”在第五行首次出現(xiàn)，則系統(tǒng)會保留該行數(shù)據(jù)，而刪除后續(xù)出現(xiàn)的“女”數(shù)據(jù)行。

注意事項：區(qū)分數(shù)據(jù)格式

在刪除重復項時，系統(tǒng)僅考慮數(shù)據(jù)本身，不會區(qū)分數(shù)據(jù)的格式。舉例來說，系統(tǒng)不會將100和100.00視為重復項。因此，在進行重復項刪除操作時，務必注意數(shù)據(jù)的實際內(nèi)容而非其格式化形式。