辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）是一種結(jié)合現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能的新型辦公方式。在傳統(tǒng)的辦公室中，采用各種新技術(shù)、新機器、新設(shè)備來進行辦公業(yè)務(wù)的方式都可以歸類為辦公自動化

辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）是一種結(jié)合現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能的新型辦公方式。在傳統(tǒng)的辦公室中，采用各種新技術(shù)、新機器、新設(shè)備來進行辦公業(yè)務(wù)的方式都可以歸類為辦公自動化的范疇。在行政機關(guān)中，常被稱為電子政務(wù)，而在企事業(yè)單位則通常被稱為OA，即辦公自動化。通過實現(xiàn)辦公自動化，也就是實現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，提高效率，增強協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性，最終達到提高決策效能的目的。

利用模板建立新公文

1. 首先，在Word中選擇“文件”——“新建”——“常用”，可以找到附簽選項，并選擇所需模板，點擊確定，即可打開選定模板。

制作公文正文內(nèi)容

2. 公文正文內(nèi)容的制作需要根據(jù)用戶的實際需求進行。可以直接錄入文字，也可以從其他軟件中復(fù)制文字粘貼過來。但是，必須遵循國家標(biāo)準(zhǔn)：

- 標(biāo)題應(yīng)使用二號小標(biāo)宋字體，居中顯示；

- 主送機關(guān)應(yīng)使用三號仿宋字體，頂格，冒號要使用全角方式；

- 正文內(nèi)容應(yīng)使用三號仿宋字體；

- 成文日期應(yīng)使用三號仿宋字體，右空四個字距離，“○”和六角符號的輸入方法一致，不可使用“字母O”或“數(shù)字0”代替；

- 文號、簽發(fā)人、主題詞等信息應(yīng)按照模板定義的字體填寫完整。

3. 最后，需要調(diào)整紅頭、紅線、文號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、成文日期、主題詞等元素的相互位置，確保整篇公文的格式統(tǒng)一規(guī)范。

通過掌握辦公自動化相關(guān)技巧，如利用模板建立新公文和規(guī)范制作公文正文內(nèi)容，可以幫助辦公文秘人員更高效地完成工作任務(wù)，提升整體辦公效率。辦公自動化不僅可以加快公文處理速度，還能提高工作質(zhì)量和規(guī)范性，進而推動組織內(nèi)部溝通和協(xié)作的效果。因此，在日常辦公中，積極應(yīng)用辦公自動化技巧，將會為工作帶來更多便利和效益。