在日常工作中，Excel表格是一個(gè)非常常用的辦公工具，而熟練掌握Excel的各項(xiàng)功能可以極大提高工作效率。其中，“格式刷”功能可以幫助我們快速?gòu)?fù)制單元格的格式，接下來(lái)將詳細(xì)介紹如何在Excel 202

在日常工作中，Excel表格是一個(gè)非常常用的辦公工具，而熟練掌握Excel的各項(xiàng)功能可以極大提高工作效率。其中，“格式刷”功能可以幫助我們快速?gòu)?fù)制單元格的格式，接下來(lái)將詳細(xì)介紹如何在Excel 2021中運(yùn)用這一功能。

打開(kāi)Excel并選擇要復(fù)制格式的單元格

首先，打開(kāi)Excel軟件并新建或打開(kāi)一個(gè)包含有數(shù)據(jù)和樣式的表格。然后，在表格中選擇包含了你想要復(fù)制格式的單元格。

定位并點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單中的“格式刷”

在選中要復(fù)制格式的單元格后，定位到Excel頂部的菜單欄，找到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中可以看到一個(gè)刷子圖標(biāo)，這就是Excel的“格式刷”功能所在。

點(diǎn)擊“格式刷”并拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇要應(yīng)用格式的單元格區(qū)域

點(diǎn)擊“格式刷”圖標(biāo)后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針變成了一個(gè)十字架的加號(hào)形狀。這時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)以選擇你想要應(yīng)用格式的單元格區(qū)域。可以一次性選擇多個(gè)相鄰的單元格，也可以跨越多行多列進(jìn)行選擇。

釋放鼠標(biāo)按鈕并完成格式應(yīng)用

當(dāng)選擇完目標(biāo)單元格區(qū)域后，釋放鼠標(biāo)左鍵。你會(huì)看到被選中的單元格區(qū)域瞬間套用了之前選中單元格的格式，包括字體樣式、顏色、邊框等各項(xiàng)格式效果。

其他注意事項(xiàng)

在使用“格式刷”功能時(shí)，還可以通過(guò)雙擊“格式刷”圖標(biāo)來(lái)進(jìn)行連續(xù)多次的格式復(fù)制操作。另外，如果需要取消格式刷，只需再次點(diǎn)擊“格式刷”圖標(biāo)或按下“Esc”鍵即可。

通過(guò)本文介紹，相信大家對(duì)如何在Excel 2021中利用“格式刷”功能快速?gòu)?fù)制單元格格式有了更清晰的認(rèn)識(shí)。熟能生巧，在實(shí)際工作中多加練習(xí)，將能夠更加熟練地運(yùn)用這一實(shí)用功能，提升工作效率，完成任務(wù)更加高效。