每個office文檔都有作者屬性，這個文件是誰創(chuàng)建的，一看屬性就知道。尤其，當(dāng)一個文檔需要多人修改、審閱的時候，每個人都會發(fā)表自己的觀點，修改文檔的某部分，怎么才能看出來哪些是誰的觀點，哪些是誰修改的

每個office文檔都有作者屬性，這個文件是誰創(chuàng)建的，一看屬性就知道。尤其，當(dāng)一個文檔需要多人修改、審閱的時候，每個人都會發(fā)表自己的觀點，修改文檔的某部分，怎么才能看出來哪些是誰的觀點，哪些是誰修改的呢？文檔作者！我們先來看看怎么設(shè)置默認(rèn)作者吧！

步驟一：打開Word選項

1. 打開Office Word，點擊左上角的原型Office圖標(biāo)。

2. 在彈出的操作菜單中，選擇最下面的【W(wǎng)ord選項】按鈕。

步驟二：更改用戶名和縮寫

1. 在新打開的選項對話框中，找到用戶名和縮寫兩個項目。

2. 將它們改成你的名字和縮寫，以便其他人能夠輕松識別你的觀點和修改。

步驟三：確認(rèn)設(shè)置

1. 確認(rèn)修改后，點擊對話框底部的“確定”按鈕。

2. 至此，你已經(jīng)成功設(shè)置了默認(rèn)作者。

從現(xiàn)在開始，凡是你創(chuàng)建的文檔，通過右鍵點擊文件，選擇【屬性】，你就可以看到作者屬性顯示你的名字了。

小結(jié)

通過設(shè)置默認(rèn)作者，可以方便地辨識文檔中不同人的觀點和修改。這對于多人合作編輯文檔的團(tuán)隊來說尤為重要。同時，也能夠提升文檔的整體可讀性與專業(yè)性。所以，不論是個人使用還是團(tuán)隊協(xié)作，都應(yīng)該了解并掌握如何設(shè)置默認(rèn)作者這一功能。