電子郵件作為企業(yè)之間和企業(yè)內(nèi)部通訊工具已經(jīng)非常普遍，隨著聯(lián)系人的增加，郵件也越來越多，查找同一個人發(fā)送的郵件也變得麻煩，郵件太多看起來也比較混亂，怎么才能讓同一個人發(fā)的郵件到一起去呢？下面以O(shè)utlo

電子郵件作為企業(yè)之間和企業(yè)內(nèi)部通訊工具已經(jīng)非常普遍，隨著聯(lián)系人的增加，郵件也越來越多，查找同一個人發(fā)送的郵件也變得麻煩，郵件太多看起來也比較混亂，怎么才能讓同一個人發(fā)的郵件到一起去呢？下面以O(shè)utlook Express郵箱為例，對郵箱中郵件進行分組。

步驟一：創(chuàng)建新的郵件規(guī)則

1. 在Outlook Express菜單里找到“工具” -> “郵件規(guī)則” -> “郵件”。

2. 在郵件規(guī)則窗口中點擊“新建”，將會彈出一個新建郵件規(guī)則的對話框，在“條件”一欄中勾選“發(fā)件人行中包含用戶”。

3. 在“規(guī)則描述”一欄中，會出現(xiàn)帶下劃線的“包含用戶”字樣，點擊它后會彈出一個選擇用戶對話框。在對話框中輸入想要分組的郵箱地址，并點擊“添加”。如果需要將多個人放在同一個分組中，需要每次輸入一個地址并點擊一次“添加”。最后點擊“確定”。

步驟二：移動郵件到指定文件夾

4. 在“規(guī)則描述”一欄中勾選“移動到指定的文件夾”。此時，“規(guī)則描述”中會出現(xiàn)帶下劃線的“指定的”字樣，點擊它。

5. 接下來創(chuàng)建一個新文件夾，并為它起一個合適的名字。點擊“確定”，新建的文件夾將出現(xiàn)在分組列表中。

步驟三：應用規(guī)則并檢驗

6. 可以給規(guī)則也起一個名字，方便以后查找和修改規(guī)則。點擊“確定”。

7. 點擊“立即應用”，可以對之前的郵件進行分組。選擇要應用的規(guī)則和分組的文件夾。如果之前沒有進行過分組，需要選擇“收件箱”。點擊“立即應用”，然后點擊“確定”。

8. 現(xiàn)在，去檢驗一下我們的規(guī)則是否生效了吧！如果成功，你會發(fā)現(xiàn)同一個人發(fā)的郵件已經(jīng)被自動分組到指定的文件夾中。

這樣的郵件分組方式讓你的郵箱變得更加清晰整潔。如果這篇文章對你有幫助，請投票支持哦！