在Excel中，選取并排序整列數(shù)據(jù)可能會比較麻煩。下面我將介紹一種簡單的方法來實(shí)現(xiàn)整列排序。 打開需要編輯的xls文件 首先，打開你需要編輯的xls文件。你可以通過點(diǎn)擊文件菜單中的“打開”選項(xiàng)來找

在Excel中，選取并排序整列數(shù)據(jù)可能會比較麻煩。下面我將介紹一種簡單的方法來實(shí)現(xiàn)整列排序。

打開需要編輯的xls文件

首先，打開你需要編輯的xls文件。你可以通過點(diǎn)擊文件菜單中的“打開”選項(xiàng)來找到并選擇對應(yīng)的文件。

選擇排序的關(guān)鍵字

在Excel中，我們需要選擇排序的關(guān)鍵字。這些關(guān)鍵字決定了整列數(shù)據(jù)的排序方式。你可以在所需列的頂部選擇一個關(guān)鍵字。

點(diǎn)擊排序按鈕

把鼠標(biāo)移動到Excel上方的主工具欄，并點(diǎn)擊排序按鈕。排序按鈕通常顯示為兩個箭頭，分別代表升序和降序排序。根據(jù)你的需求，選擇適當(dāng)?shù)呐判虬粹o。

設(shè)置排序選項(xiàng)

點(diǎn)擊排序按鈕之后，會出現(xiàn)一個對話框。該對話框中有兩個選項(xiàng)供你選擇。如果你選擇“擴(kuò)展選定區(qū)域”，則排序范圍將包括選定區(qū)域以外的相關(guān)項(xiàng)。另一方面，如果你選擇“當(dāng)前選定區(qū)域進(jìn)行排序”，則排序范圍將僅限于選定區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)。根據(jù)實(shí)際情況選擇相應(yīng)選項(xiàng)，并點(diǎn)擊“確定”按鈕。

完成排序

點(diǎn)擊確定按鈕之后，Excel將按照你所選擇的關(guān)鍵字對整列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。排序完成后，你將看到數(shù)據(jù)按照升序或降序排列。

保存文件

最后，根據(jù)需要保存你的文件。你可以點(diǎn)擊文件菜單中的“保存”選項(xiàng)來保存已排序的文件。