大家好，我是卅藍(lán)君。在工作中，我們經(jīng)常需要排列工期進(jìn)程，最好的圖表工具之一就是甘特圖。甘特圖能夠清晰地展示每個(gè)任務(wù)的開始時(shí)間、完成時(shí)間和工作準(zhǔn)備情況，使我們能更有效地安排工作進(jìn)程。那么，下面將教大家如

大家好，我是卅藍(lán)君。在工作中，我們經(jīng)常需要排列工期進(jìn)程，最好的圖表工具之一就是甘特圖。甘特圖能夠清晰地展示每個(gè)任務(wù)的開始時(shí)間、完成時(shí)間和工作準(zhǔn)備情況，使我們能更有效地安排工作進(jìn)程。那么，下面將教大家如何使用Excel的圖表功能來(lái)制作工期進(jìn)程圖。

步驟一：創(chuàng)建工程完成時(shí)間表

首先，打開WPS，新建一個(gè)Excel工作表，然后創(chuàng)建一個(gè)工程完成時(shí)間表。在該表中，我們需要輸入工作階段、開始時(shí)間和任務(wù)時(shí)長(zhǎng)等信息。

步驟二：準(zhǔn)備數(shù)值數(shù)據(jù)

除了數(shù)據(jù)表格，我們還需要準(zhǔn)備一些數(shù)值數(shù)據(jù)，包括計(jì)算日期的最大值、最小值、差值和主要刻度線單位等。

步驟三：選擇插入圖表

接下來(lái)，我們需要選擇要插入的圖表類型。點(diǎn)擊Excel菜單欄中的“插入”選項(xiàng)，找到“全部圖表”按鈕并點(diǎn)擊。

步驟四：選擇堆疊條形圖

在彈出的圖表選擇窗口中，選擇“堆疊條形圖”作為工期進(jìn)程圖的類型，并點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕。

步驟五：插入圖表

圖表插入完成后，保持圖表選中狀態(tài)。在Excel的菜單欄中找到“圖表工具”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊該選項(xiàng)卡，在工具欄中找到“選擇數(shù)據(jù)”按鈕并點(diǎn)擊。

步驟六：添加開始時(shí)間數(shù)據(jù)

在“選擇數(shù)據(jù)”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“系列”選項(xiàng)卡，并在該選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“加號(hào)”按鈕。然后，在彈出的新增區(qū)域?qū)υ捒蛑?，輸入系列名稱為“開始時(shí)間”，選擇開始時(shí)間所在列的數(shù)據(jù)區(qū)域，并點(diǎn)擊確定按鈕。

步驟七：調(diào)整數(shù)據(jù)順序

接下來(lái)，將剛剛插入的開始時(shí)間數(shù)據(jù)移動(dòng)到任務(wù)天數(shù)數(shù)據(jù)的上方。可以使用右邊的箭頭按鈕來(lái)完成數(shù)據(jù)的移動(dòng)。

步驟八：編輯類別軸標(biāo)簽

由于我們只需要工程名稱而不需要時(shí)間數(shù)據(jù)作為類別軸標(biāo)簽，因此需要對(duì)軸標(biāo)簽進(jìn)行編輯。點(diǎn)擊圖表中的任意一個(gè)類別數(shù)據(jù)，然后在工具欄中找到“選擇數(shù)據(jù)”按鈕并點(diǎn)擊。

步驟九：選擇工程段的名稱

在彈出的軸標(biāo)簽編輯對(duì)話框中，重新選擇區(qū)域?yàn)楣こ潭蔚拿Q數(shù)據(jù)區(qū)域，并點(diǎn)擊確定按鈕。

步驟十：移除時(shí)間數(shù)據(jù)

此時(shí)，在數(shù)據(jù)源編輯對(duì)話框中，可以看到時(shí)間數(shù)據(jù)已經(jīng)被成功移除。點(diǎn)擊確定按鈕保存修改。

步驟十一：調(diào)整橫向軸和縱向軸

雙擊圖表中的縱向軸，并在彈出的屬性對(duì)話框中找到坐標(biāo)軸選項(xiàng)。勾選“逆向類別”選項(xiàng)，使時(shí)間軸顯示在圖表的上方。

步驟十二：填入計(jì)算好的數(shù)值數(shù)據(jù)

接下來(lái)，雙擊縱向軸后再次打開屬性對(duì)話框，在坐標(biāo)軸選項(xiàng)中填入我們之前準(zhǔn)備好的計(jì)算日期的最大值、最小值、差值和主要刻度線單位等數(shù)值數(shù)據(jù)。

步驟十三：設(shè)置條狀圖樣式

根據(jù)需要，我們可以設(shè)置條狀圖的樣式。如果不需要黃色部分的條狀圖，可以選擇該條狀圖并在屬性對(duì)話框中將其填充與線條設(shè)置為無(wú)填充。

步驟十四：設(shè)置網(wǎng)格線

為了更清晰地展示工期進(jìn)程，我們可以設(shè)置圖表中的網(wǎng)格線。選中圖表中的線條，然后在右側(cè)的工具欄中找到設(shè)置按鈕，并選擇“網(wǎng)格線”菜單。勾選“主軸主要水平網(wǎng)格”和“主軸主要垂直網(wǎng)格”選項(xiàng)。

步驟十五：設(shè)置線條顏色

如果需要對(duì)圖表中的線條顏色進(jìn)行調(diào)整，可以選中需要更改顏色的線條，在屬性對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。

步驟十六：調(diào)整圖表大小和顏色

最后，根據(jù)需要調(diào)整圖表的大小，可以使用四周的變形框拖動(dòng)改變其大小。如果需要改變條狀圖的顏色，可以按照與線條顏色調(diào)整相同的步驟進(jìn)行操作。