在使用Excel這款常見的辦公軟件時，制作表格是我們經(jīng)常會遇到的需求。然而，許多用戶表示不了解WPS表格技巧中的“查找替換”功能。那么，當我們遇到這個問題時應該怎么辦呢？如果你也不知道，趕快來看看本文

在使用Excel這款常見的辦公軟件時，制作表格是我們經(jīng)常會遇到的需求。然而，許多用戶表示不了解WPS表格技巧中的“查找替換”功能。那么，當我們遇到這個問題時應該怎么辦呢？如果你也不知道，趕快來看看本文整理的解決方法吧！

1. 規(guī)律性內(nèi)容錄入前的準備工作

在正式開始錄入之前，先觀察一下文字內(nèi)容是否有規(guī)律性。以下圖中的文字信息為例：

我們可以發(fā)現(xiàn)，住址中存在著一定的規(guī)律性。我們可以分別用“一”，“二”，“三”，“四”等數(shù)字來代替相應的內(nèi)容，比如用“一”代替“河南省新鄭市”，用“二”代替“龍湖鎮(zhèn)”，用“三”代替“郭店鎮(zhèn)”，用“四”代替“辛店鎮(zhèn)”，如下圖所示：

2. 使用查找替換功能

接下來，按下Ctrl H鍵，調(diào)出“查找替換”對話框。在“查找內(nèi)容”中輸入“一”，在“替換內(nèi)容”中輸入“河南省新鄭市”，然后點擊“全部替換”，如下圖所示：

系統(tǒng)會提示我們已經(jīng)完成了幾處替換，點擊“確定”即可。然后進行下一個替換，將“查找內(nèi)容”處輸入“二”，將“替換內(nèi)容”處輸入“龍湖鎮(zhèn)”，再次點擊“全部替換”，然后點擊“確定”，如下圖所示：

依此類推，繼續(xù)查找并替換第三個和第四個內(nèi)容。最后一個替換完成后，點擊“確定”關(guān)閉“查找替換”對話框。這時，我們會發(fā)現(xiàn)，我們已經(jīng)輕松地完成了許多文字內(nèi)容的錄入，如下圖所示：

總結(jié)

本文介紹了WPS表格技巧中的“查找替換”功能。通過觀察文字內(nèi)容的規(guī)律性并巧妙運用查找替換功能，我們可以快速、準確地錄入大量內(nèi)容，提高工作效率。希望本文對你有所幫助！