Excel中VLOOKUP函數的使用方法
在使用Excel處理數據時,經常需要通過查詢某一列的值來檢索與之對應的其他列數據。這時就要使用到VLOOKUP函數,這是一個非常常用的函數。但對于剛接觸Excel的小白們來說,可能對這個函數比較陌生。
在使用Excel處理數據時,經常需要通過查詢某一列的值來檢索與之對應的其他列數據。這時就要使用到VLOOKUP函數,這是一個非常常用的函數。但對于剛接觸Excel的小白們來說,可能對這個函數比較陌生。下面給大家介紹一下VLOOKUP函數的使用方法。
什么是VLOOKUP函數?
VLOOKUP函數的完整寫法為VLOOKUP(A, B, C, D),其中有四個參數。A表示要查找的值,B表示數據源區(qū)域(從哪里查找),C表示返回目標區(qū)域的第幾列的值,D表示模糊查找還是精確查找(0表示精確,1表示模糊)。
使用舉例
假設現在有兩張表,第一張表Sheet1是某部門的人員信息,第二張表Sheet2只有人員名稱。我們想要查詢Sheet2表中人員的電話號碼,應該如何操作呢?下面以實例的方式進行詳細介紹。
首先,在Sheet2的B2單元格中輸入以下公式:VLOOKUP(A2, Sheet1!A:D, 3, 0)。這里的第一個參數A2表示以A2(趙小四)這個值來查詢數據;第二個參數Sheet1!A:D表示數據源區(qū)域,即表一的姓名、性別、聯(lián)系方式、戶籍這四列;第三個參數3表示返回目標區(qū)域的第三列,也就是聯(lián)系方式這一列;最后一個參數0表示采取精確匹配。
輸入好公式后,檢查無誤后按回車鍵,可以看到單元格中顯示了我們想要的電話號碼。然后將鼠標移至單元格的右下角,會出現“ ”符號的表示。雙擊或者拖動該符號,可以對下面的單元格進行相同格式的填充。
如果查詢結果為“#N/A”,表示沒有在Sheet1中查詢到趙小四的聯(lián)系方式(實際上可能是沒有這個人)??梢詫⒉樵兘Y果復制,選擇性粘貼為數值格式,去掉單元格中包含的公式。