打開WPS并訪問選項(xiàng)菜單首先，我們需要打開WPS文檔，然后點(diǎn)擊菜單欄中的【工具】選項(xiàng)。在下拉菜單中選擇【選項(xiàng)】。進(jìn)入常規(guī)與保存設(shè)置在彈出的選項(xiàng)對(duì)話框中，點(diǎn)擊【常規(guī)與保存】選項(xiàng)。這個(gè)選項(xiàng)可以讓我們對(duì)備份

打開WPS并訪問選項(xiàng)菜單

首先，我們需要打開WPS文檔，然后點(diǎn)擊菜單欄中的【工具】選項(xiàng)。在下拉菜單中選擇【選項(xiàng)】。

進(jìn)入常規(guī)與保存設(shè)置

在彈出的選項(xiàng)對(duì)話框中，點(diǎn)擊【常規(guī)與保存】選項(xiàng)。這個(gè)選項(xiàng)可以讓我們對(duì)備份功能進(jìn)行設(shè)置。

開啟自動(dòng)備份功能

在常規(guī)與保存設(shè)置頁(yè)面中，您將看到備份相關(guān)的選項(xiàng)。通常，WPS默認(rèn)勾選了“自動(dòng)備份文件”，這意味著每次您編輯或保存文檔時(shí)，WPS都會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)備份副本。

關(guān)閉自動(dòng)備份功能

如果您認(rèn)為自動(dòng)備份文件對(duì)您沒有太大幫助，或者占用了過(guò)多的存儲(chǔ)空間，您可以選擇關(guān)閉該功能。只需在恢復(fù)選項(xiàng)中取消勾選“自動(dòng)備份文件”選項(xiàng)，并點(diǎn)擊確定即可。

手動(dòng)備份文件

除了自動(dòng)備份功能，WPS還提供了手動(dòng)備份選項(xiàng)。您可以在需要備份的文檔中，點(diǎn)擊菜單欄的【文件】選項(xiàng)，選擇【備份】，然后選擇一個(gè)位置保存?zhèn)浞菸募?/p>

定期清理備份文件

由于備份文件可能會(huì)占用大量的存儲(chǔ)空間，定期清理備份文件是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。您可以手動(dòng)刪除不再需要的備份文件，或者在WPS選項(xiàng)菜單的【常規(guī)與保存】中設(shè)置保留最近備份的數(shù)量。

總結(jié)

通過(guò)WPS自動(dòng)備份功能，您可以確保在編輯或保存文檔時(shí)，系統(tǒng)會(huì)為您創(chuàng)建一個(gè)備份副本。如果需要，您還可以手動(dòng)備份文件，并定期清理不再需要的備份。這些功能能夠?yàn)槟峁╊~外的安全性和便利性。