在使用Word編寫學術論文或其他專業(yè)文件時，參考文獻的引用格式非常重要。但有時我們可能會發(fā)現(xiàn)，Word中已經(jīng)插入了參考文獻，但引用的格式并不符合我們想要的樣式。那么該如何修改呢？下面通過一個例子來講解

在使用Word編寫學術論文或其他專業(yè)文件時，參考文獻的引用格式非常重要。但有時我們可能會發(fā)現(xiàn)，Word中已經(jīng)插入了參考文獻，但引用的格式并不符合我們想要的樣式。那么該如何修改呢？下面通過一個例子來講解具體操作步驟。

打開Word文檔和EndNote Library

首先，打開你的Word文檔和EndNote Library。這一步非常簡單，不需要過多介紹。確保你的文檔和Library同時處于打開狀態(tài)。

關閉EndNote即時更新功能

為了節(jié)省電腦空間，我們可以關閉EndNote的即時更新功能。在Word界面的上方，點擊EndNote X7，然后選擇"Turn instant formatting off"選項，即可關閉即時更新功能。

插入引用

有多種方法可以插入引用，我們以最簡單的方法為例：在Word中將光標移動到需要引用的位置，然后點擊一下；接下來，在EndNote中找到需要引用的文獻，選中文獻，并點擊EndNote上方的插入按鈕。這樣，引用就會被插入到Word文檔中。

修改引用格式

現(xiàn)在的引用格式可能是將作者和年份放在一個括號內(nèi)的形式，但如果我們希望引用格式為“作者（年份）”，該怎么辦呢？我們可以在引用的右側大括號的左邊輸入"@@author-year"，然后點擊更新。這樣，引用的格式就變成我們想要的樣式了。

繼續(xù)修改引用文獻格式

如果我們剛剛修改的格式出現(xiàn)錯誤，希望恢復到原來的樣式，又該如何操作呢？有兩種方法可以實現(xiàn)。一種方法是，如果我們沒有更新文檔，那么引用的文獻中會多出"@@author-year"這個內(nèi)容，我們只需去掉即可。

另外一種方法是，選中文中的引用部分，然后點擊Word上方的EndNote標簽，再點擊"Edit manage citations"，此時會彈出一個對話框。在對話框中選擇需要修改的引用文獻，并選擇不同的Formatting選項，即可更改引用的格式。選擇"default"選項，就能將引用格式改回原來的樣式，即"(作者，年份)"的格式。