在進(jìn)行大型發(fā)布會(huì)等場(chǎng)合的演示時(shí)，使用放映文件格式可以讓播放過(guò)程更加簡(jiǎn)單和穩(wěn)定。本文將介紹如何通過(guò)WPS軟件來(lái)制作PPT放映文件。步驟一：制作PPT文件首先，我們需要制作好需要放映的PPT文件。在WPS

在進(jìn)行大型發(fā)布會(huì)等場(chǎng)合的演示時(shí)，使用放映文件格式可以讓播放過(guò)程更加簡(jiǎn)單和穩(wěn)定。本文將介紹如何通過(guò)WPS軟件來(lái)制作PPT放映文件。

步驟一：制作PPT文件

首先，我們需要制作好需要放映的PPT文件。在WPS軟件中，打開一個(gè)新的幻燈片，添加文字、圖片、圖表等內(nèi)容，設(shè)計(jì)好演示效果。

步驟二：另存為放映文件格式

制作完畢后，點(diǎn)擊WPS軟件頂部的文件菜單，選擇“另存為”。在彈出的對(duì)話框中，可以看到保存文件的格式選項(xiàng)。在這里，我們需要選擇.pps格式，該格式即為放映文件格式。

步驟三：保存放映文件

在選擇了.pps格式后，點(diǎn)擊保存按鈕即可完成保存。此時(shí)，保存的文件格式將顯示為.pps，也就是我們所需的放映文件格式。與.ppt文件不同的是，放映文件無(wú)法被修改，且集成了添加的視頻和音樂文件，方便一體化展示。

步驟四：播放放映文件

保存完放映文件后，我們可以將其存放在桌面或其他位置。雙擊該文件，即可直接進(jìn)入全屏放映模式。此時(shí)，可以通過(guò)鼠標(biāo)或鍵盤的控制器來(lái)操作演示文件的播放和暫停。

通過(guò)以上四個(gè)步驟，我們成功地使用WPS軟件制作了PPT放映文件。這樣，在需要進(jìn)行演示的場(chǎng)合中，我們只需打開放映文件，就能夠直接開始播放，省去了切換模式和防止誤操作的麻煩。