如何設(shè)置Excel表格一鍵刪除重復(fù)值
在日常使用Excel軟件錄入數(shù)據(jù)的過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)重復(fù)的數(shù)據(jù)。手動查找和刪除這些重復(fù)值需要花費(fèi)大量時間。然而,Excel提供了一個便捷的方法,可以一鍵刪除重復(fù)數(shù)據(jù)。 步驟一:打開Excel表格
在日常使用Excel軟件錄入數(shù)據(jù)的過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)重復(fù)的數(shù)據(jù)。手動查找和刪除這些重復(fù)值需要花費(fèi)大量時間。然而,Excel提供了一個便捷的方法,可以一鍵刪除重復(fù)數(shù)據(jù)。
步驟一:打開Excel表格
首先,在電腦桌面上找到Excel2007的小圖標(biāo),雙擊打開Excel軟件,進(jìn)入表格工作界面。
步驟二:導(dǎo)入或錄入數(shù)據(jù)
在表格的某個列(例如A列)中導(dǎo)入或錄入一列姓名的數(shù)據(jù)??梢酝ㄟ^直接輸入或者從其他地方復(fù)制粘貼的方式添加數(shù)據(jù)。
步驟三:選中要刪除的區(qū)域
點(diǎn)擊A2單元格,然后按住鍵盤上的“Shift”鍵不放,再次點(diǎn)擊A14單元格。這樣就可以同時選中A2至A14的所有單元格。
步驟四:查找刪除重復(fù)項(xiàng)
在功能區(qū)中選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)工具”組內(nèi)的“刪除重復(fù)項(xiàng)”命令。
步驟五:設(shè)置刪除選項(xiàng)
彈出“刪除重復(fù)項(xiàng)”對話框后,選中“姓名”復(fù)選框,表示根據(jù)姓名這一列來判斷重復(fù)項(xiàng)。點(diǎn)擊“確定”按鈕。
步驟六:確認(rèn)刪除
在表格中會彈出一個提示刪除的對話框,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。此時,你會看到姓名列下的重復(fù)值已經(jīng)被自動刪除。