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快速核對兩表差異的方法

在工作中,不同部門的人員可能會對同一份數據進行調整,而當數據量過大時,很難發(fā)現(xiàn)微小的改動情況。下面將介紹一種快速核對兩個表格差異的方法。 示例一:選擇性粘貼法 首先,以Sheet3和Sheet4兩

在工作中,不同部門的人員可能會對同一份數據進行調整,而當數據量過大時,很難發(fā)現(xiàn)微小的改動情況。下面將介紹一種快速核對兩個表格差異的方法。

示例一:選擇性粘貼法

首先,以Sheet3和Sheet4兩個數據區(qū)域為例,這兩個表格基本一致,但是有個別數據進行了調整,我們需要找出這些數據有變化的地方。

  1. 打開Sheet4數據表,鼠標點擊到數據表第一個單元格位置,然后單擊鼠標右鍵,在彈出菜單中選擇“選擇性粘貼”選項。
  2. 在“選擇性粘貼”對話框中選擇“減”選項,并點擊“確定”。
  3. 此時,在數據區(qū)域中可以發(fā)現(xiàn)不為0的數字即為有改動的數據。
  4. 接下來,回到原始表格中,標記出這些改動的數據即可。

示例二:除法處理法

同樣以Sheet3和Sheet4兩個數據區(qū)域為例,我們也可以使用除法的方法來處理數據并找出有改動的地方。

  1. 打開Sheet4數據表,鼠標點擊到數據表第一個單元格位置,然后單擊鼠標右鍵,在彈出菜單中選擇“選擇性粘貼”選項。
  2. 在“選擇性粘貼”對話框中選擇“除”選項,并點擊“確定”。
  3. 此時,在數據區(qū)域中可以發(fā)現(xiàn)不為1的數字即為有改動的數據。
  4. 同樣地,回到原始表格中,標記出這些改動的數據即可。

通過以上兩種方法,我們可以快速地核對并找出兩個表格之間的差異,幫助我們及時發(fā)現(xiàn)數據的變動情況,提高工作效率。

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