在日常辦公中，經(jīng)常需要寫文檔，寫文檔時需要設置章節(jié)格式使文檔結構清晰，我們常常會對每一章節(jié)進行編號，而手動編號一旦需要修改，整個文檔都需要重新編號，費時費力。下面以WPS 2016為例，介紹如何添加自

在日常辦公中，經(jīng)常需要寫文檔，寫文檔時需要設置章節(jié)格式使文檔結構清晰，我們常常會對每一章節(jié)進行編號，而手動編號一旦需要修改，整個文檔都需要重新編號，費時費力。下面以WPS 2016為例，介紹如何添加自動編號。

打開新建空白文檔

1. 打開WPS，依次點擊“新建”-“文字”-“空白文檔”打開一個空白文檔，并輸入幾行內(nèi)容。

設置一級和二級標題

2. 將輸入的內(nèi)容設置為一級標題和二級標題（設置多級標題便于演示）。

選擇編號樣式

3. 將鼠標點擊任意一個一級標題，點擊“編號”下拉框，在“多級編號”中選擇一個編號樣式。

使用多級編號

4. 設置完成后，新增章節(jié)并設置標題時，系統(tǒng)便會按照我們設置的編號樣式自動編號了?？梢允褂枚嗉壘幪栐O置不同級別的標題。

自定義編號樣式

5. 如果系統(tǒng)自帶的編號樣式不滿足要求，我們可以點擊“編號”-“自定義編號”-“自定義”，按照要求設置所需的編號格式。

查看文檔結構

6. 設置完成后，依次打開“視圖”-“導航窗格”-“靠左”，就可以清晰地看到設置的編號及文檔結構。

以上是如何在WPS中添加自動編號的方法。通過使用自動編號功能，我們可以輕松地對文檔進行結構化編排，節(jié)省了手動編號的麻煩和時間，提高了工作效率。同時，我們還可以根據(jù)需要自定義編號樣式，使得文檔更加符合個人或機構的要求。