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如何設置Excel文檔允許指定人查看

在工作中,我們經常會需要共享Excel文檔,但并不希望所有人都能夠查看其中的內容。為了保護文檔的安全性和保密性,我們可以設置權限,僅允許指定的人員來查看文檔。下面將介紹具體的設置步驟。步驟一:打開WP

在工作中,我們經常會需要共享Excel文檔,但并不希望所有人都能夠查看其中的內容。為了保護文檔的安全性和保密性,我們可以設置權限,僅允許指定的人員來查看文檔。下面將介紹具體的設置步驟。

步驟一:打開WPS軟件

首先,打開您的WPS軟件,確保您已經正確安裝并登錄到該軟件中。WPS軟件提供了豐富的功能,方便我們進行Excel文檔的編輯和管理。

步驟二:點擊“三橫”功能鍵

在WPS軟件的界面中,您會看到一個位于左上角的“三橫”按鈕,點擊該按鈕,會彈出一個功能菜單。這個功能菜單包含了各種可用的選項,我們需要找到并點擊“文檔加密”功能鍵。

步驟三:點擊“文檔加密”功能鍵

在彈出的功能菜單中,找到“文檔加密”功能鍵,并點擊它。這個功能鍵是用來設置文檔的保護和權限的。

步驟四:點擊“文檔權限”功能鍵

在文檔加密的選項中,您會看到一個“文檔權限”功能鍵,點擊它。這個功能鍵是用來設置文檔的查看權限的。

步驟五:點擊“添加指定人”功能鍵進行指定人添加

在文檔權限設置界面中,您可以看到一個“添加指定人”功能鍵,點擊它。這個功能鍵允許您添加具體的人員名單,只有被添加的人員才能夠查看該文檔。

通過以上五個步驟,您就成功地設置了Excel文檔的查看權限,只有被指定的人員才能夠查看該文檔。這樣一來,我們就更好地保護了文檔的安全性和保密性。希望這篇文章能夠對您有所幫助!

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