我們在工作中常常會遇到大量繁瑣的數(shù)據(jù)，一個(gè)表格中可能存在多個(gè)字段的數(shù)據(jù)，比如工號、姓名、身份證、工作情況、備注、工資、獎金等等。那么我們?nèi)绾螐倪@些數(shù)據(jù)中挑選出我們需要的信息呢？比如，我們想要知道每個(gè)員

我們在工作中常常會遇到大量繁瑣的數(shù)據(jù)，一個(gè)表格中可能存在多個(gè)字段的數(shù)據(jù)，比如工號、姓名、身份證、工作情況、備注、工資、獎金等等。那么我們?nèi)绾螐倪@些數(shù)據(jù)中挑選出我們需要的信息呢？比如，我們想要知道每個(gè)員工的工資。這篇文章將介紹如何使用Excel來查詢列對應(yīng)的值。

使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行查詢

首先，讓我們通過一個(gè)簡單的例子來演示如何查詢列對應(yīng)的值。假設(shè)我們有一張奧運(yùn)會獎牌榜的表格，其中記錄了各個(gè)國家的獎牌數(shù)的變化。我們想要知道每個(gè)國家對應(yīng)的總獎牌數(shù)。這時(shí)，我們可以使用Excel的VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行查詢。

VLOOKUP函數(shù)的參數(shù)

VLOOKUP函數(shù)是一個(gè)縱向查詢函數(shù)，通過按列查找返回該列查詢值所對應(yīng)的結(jié)果。下面是VLOOKUP函數(shù)的四個(gè)參數(shù)：

1. 要查找的值：此處我們要讓中國對應(yīng)的是H2單元格的值，因此在第一個(gè)參數(shù)中輸入G2。

2. 要查找的區(qū)域：在第二個(gè)參數(shù)中輸入要查找的區(qū)域，即我們的獎牌榜區(qū)域?？梢允褂媒^對引用，例如"$A$2:$E$16"。

3. 返回?cái)?shù)據(jù)在區(qū)域的第幾列數(shù)：在第三個(gè)參數(shù)中輸入返回?cái)?shù)據(jù)所在的列數(shù)。假設(shè)我們想要知道每個(gè)國家的總獎牌數(shù)，那么就是第五列，因此參數(shù)為5。

4. 精確/模糊：最后一個(gè)參數(shù)是一個(gè)可選參數(shù)，用于指定查詢時(shí)是否精確匹配。如果要進(jìn)行精確匹配，則參數(shù)為0。

使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行查詢

將這些參數(shù)按照上述要求輸入完整后，表格中就會返回每個(gè)國家對應(yīng)的總獎牌數(shù)。確保區(qū)域的引用是絕對引用，這樣在拖動公式時(shí)不會改變區(qū)域的位置。

結(jié)果核對與美化

最后，我們需要核對查詢結(jié)果是否正確。通過使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行精確查詢，我們可以準(zhǔn)確地返回每個(gè)國家所對應(yīng)的總獎牌數(shù)。根據(jù)需要，我們還可以對表格進(jìn)行美化和格式調(diào)整，以使其更具可讀性和吸引力。

通過本文的介紹，相信你已經(jīng)了解了如何使用Excel來查詢序列所對應(yīng)的值。無論是在工作中還是在日常生活中，這個(gè)技巧都能幫助你更高效地處理數(shù)據(jù)。希望這篇文章對你有所幫助！