如何使用查詢表進行單元格數(shù)據求和
提取單元格內的數(shù)據并進行求和在電腦操作中是一個常見的需求。之前我們介紹了使用VBA來實現(xiàn)這個功能,但是還有其他方法可以達到同樣的效果嗎?下面就讓我們來介紹一種使用查詢表的方法。 步驟一:準備數(shù)據
提取單元格內的數(shù)據并進行求和在電腦操作中是一個常見的需求。之前我們介紹了使用VBA來實現(xiàn)這個功能,但是還有其他方法可以達到同樣的效果嗎?下面就讓我們來介紹一種使用查詢表的方法。
步驟一:準備數(shù)據
首先,我們需要準備一個包含數(shù)據的表格。這個表格中的A列可能同時包含文本和數(shù)值。我們的目標是從這些數(shù)值中計算出總和。
步驟二:創(chuàng)建查詢表
將鼠標置于數(shù)據區(qū)域的任意單元格上,然后進行創(chuàng)建查詢表的操作。這將幫助我們將數(shù)據轉換為查詢表的格式,方便后續(xù)操作。
步驟三:進入查詢編輯器界面
一旦創(chuàng)建了查詢表,我們就可以進入查詢編輯器界面進行后續(xù)的操作。為了方便起見,可以將查詢表的名稱修改為"求和"。
步驟四:添加自定義列
在查詢編輯器界面中,我們可以添加自定義列來實現(xiàn)數(shù)據求和功能。在新的自定義列中輸入以下公式:
((Text.Split(([產品信息],{"一".."龥"}),";;"),))
這個公式將會將A列中的數(shù)據按照分號進行拆分,然后將文本轉換為數(shù)值,并對這些數(shù)值求和。
步驟五:生成求和結果
在添加了自定義列之后,我們可以看到新生成了一個"金額求和"列。這一列中顯示了從A列中提取出來的數(shù)值的總和。
步驟六:關閉并導出查詢結果
完成了數(shù)據求和的操作之后,我們可以關閉查詢編輯器界面,并將查詢表的結果導出到Excel中。這樣,我們就成功地實現(xiàn)了從單元格內提取數(shù)據并進行求和的功能。