如何巧用函數(shù)匯總年度數(shù)據(jù)
在利用Excel表格進行日常辦公時,對于企業(yè)來說,在年末經常需要在繁雜且多的數(shù)據(jù)當中,統(tǒng)計出年銷售額,那么該如何巧用函數(shù)公式,快速匯總年度數(shù)據(jù)呢?今天小編就來教大家這個小技巧。 添加年份和銷售總量單
在利用Excel表格進行日常辦公時,對于企業(yè)來說,在年末經常需要在繁雜且多的數(shù)據(jù)當中,統(tǒng)計出年銷售額,那么該如何巧用函數(shù)公式,快速匯總年度數(shù)據(jù)呢?今天小編就來教大家這個小技巧。
添加年份和銷售總量單元格
首先,在表格旁邊輸入年份、銷售總量的單元格。這樣可以清晰地標示出每一年的數(shù)據(jù)。通過添加這些單元格,我們可以更好地進行數(shù)據(jù)整理和分析。
使用SUMPRODUCT函數(shù)
然后,在表格當中輸入以下公式:SUMPRODUCT((YEAR(A2:A42)E2)*C2:C42)。這個公式使用了SUMPRODUCT函數(shù),它可以根據(jù)指定的條件對數(shù)據(jù)進行求和。
結果展示
單擊回車后,即可得出2019年的銷售總量數(shù)額。這個方法非常適用于兩年或多年數(shù)據(jù)表中,提取其中一年銷售總量的情況。只需修改公式中的年份參數(shù),就可以輕松獲得不同年份的數(shù)據(jù)。
總結
通過巧用函數(shù)匯總年度數(shù)據(jù)的方法,我們可以快速、準確地統(tǒng)計出所需的信息。這個技巧在日常辦公中非常實用,幫助我們提高工作效率。