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Excel如何使用COUNTIF函數(shù)求滿足一定條件下的計數(shù)值

在日常工作中,經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析。Excel作為一款功能強大的電子表格軟件,提供了豐富的函數(shù)供用戶使用。其中,COUNTIF函數(shù)是用于計算滿足指定條件的單元格數(shù)量的函數(shù)之一。 步驟1:打開

在日常工作中,經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析。Excel作為一款功能強大的電子表格軟件,提供了豐富的函數(shù)供用戶使用。其中,COUNTIF函數(shù)是用于計算滿足指定條件的單元格數(shù)量的函數(shù)之一。

步驟1:打開Excel文檔

首先,雙擊打開需要進行計數(shù)值統(tǒng)計的Excel文檔。例如,我們打開名為“測試01.xlsx”的文檔。

步驟2:準(zhǔn)備測試數(shù)據(jù)

在Excel文檔中,準(zhǔn)備好要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)。假設(shè)我們要統(tǒng)計技術(shù)部的人數(shù)。數(shù)據(jù)如下所示:

姓名 部門
張三 技術(shù)部
李四 市場部
王五 技術(shù)部
趙六 技術(shù)部

步驟3:使用COUNTIF函數(shù)

在進行計數(shù)值統(tǒng)計之前,我們需要使用COUNTIF函數(shù)來實現(xiàn)。具體操作如下:

  1. 選中要放置計數(shù)結(jié)果的單元格。
  2. 在單元格中輸入“COUNTIF”。
  3. 在彈出的函數(shù)列表中選擇“COUNTIF函數(shù)”。
  4. 在COUNTIF函數(shù)中輸入?yún)?shù)。第一個參數(shù)為要計算統(tǒng)計的區(qū)域,第二個參數(shù)為要計算的條件。

步驟4:查看計數(shù)結(jié)果

完成COUNTIF函數(shù)的輸入后,即可得到計數(shù)結(jié)果。在我們要統(tǒng)計的范圍內(nèi),技術(shù)部的人數(shù)是3人。

方式2:使用快速插入函數(shù)

除了上述步驟外,我們還可以使用Excel提供的快速插入函數(shù)功能來快速添加COUNTIF函數(shù)。具體操作如下:

  1. 點擊快速插入函數(shù)的“fx”小圖標(biāo)。
  2. 在彈出的對話框中,選擇“統(tǒng)計”類別,并找到COUNTIF函數(shù),然后點擊選擇。
  3. 在函數(shù)的參數(shù)中,輸入對應(yīng)的計算范圍及計算條件。
  4. 完成輸入后,點擊確定即可。

步驟7:查看計數(shù)結(jié)果

完成函數(shù)的輸入后,同樣可以得到正確統(tǒng)計的結(jié)果。在我們要統(tǒng)計的范圍內(nèi),技術(shù)部的人數(shù)為3人。

通過使用Excel的COUNTIF函數(shù),我們可以輕松地對滿足特定條件的數(shù)據(jù)進行計數(shù)。這在工作中對于數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計非常有用。

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