WPS表格是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件，它不僅可以編輯和處理電子表格數(shù)據(jù)，還能實(shí)現(xiàn)打印功能。在打印文檔時(shí)，很多人都希望能夠在紙張的頂部和底部添加一些額外的內(nèi)容，比如頁眉和頁腳。下面就讓我們來了解一下，在使

WPS表格是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件，它不僅可以編輯和處理電子表格數(shù)據(jù)，還能實(shí)現(xiàn)打印功能。在打印文檔時(shí)，很多人都希望能夠在紙張的頂部和底部添加一些額外的內(nèi)容，比如頁眉和頁腳。下面就讓我們來了解一下，在使用WPS表格打印文檔時(shí)如何添加頁眉和頁腳。

打開WPS表格文檔并進(jìn)入“頁面布局”選項(xiàng)

首先，打開你想要打印的WPS表格文檔。在界面的上方菜單欄中，找到并點(diǎn)擊“頁面布局”選項(xiàng)。該選項(xiàng)位于頁面編輯工具欄的右側(cè)，通常以圖標(biāo)形式顯示。

選擇“打印頁眉和頁腳”功能

接下來，在“頁面布局”選項(xiàng)中，你會(huì)看到一個(gè)名為“打印頁眉和頁腳”的按鈕。點(diǎn)擊該按鈕后，你將進(jìn)入一個(gè)新的頁面，用于編輯和設(shè)置頁眉和頁腳的內(nèi)容。

編輯并設(shè)置頁眉和頁腳內(nèi)容

在打開的“打印頁眉和頁腳”頁面中，你可以看到三個(gè)文本框，分別是頁眉、頁腳和正文。你可以在相應(yīng)的文本框中輸入你想要顯示的內(nèi)容，并使用預(yù)設(shè)的功能進(jìn)行格式設(shè)置。

在編輯頁眉和頁腳時(shí)，你可以利用WPS表格提供的各種功能來增加信息量，比如插入日期、時(shí)間、文件名、頁碼等。另外，你還可以自定義字體樣式、大小和顏色，使其符合你的需求和文檔主題。

選擇打印范圍并確認(rèn)打印設(shè)置

在完成頁眉和頁腳的編輯后，你需要選擇打印的范圍。在“打印頁眉和頁腳”頁面下方，有一個(gè)名為“打印范圍”的選項(xiàng)。你可以選擇打印整個(gè)文檔或者只打印某些特定的頁面。

最后，在確定打印范圍后，點(diǎn)擊頁面底部的“確定”按鈕，即可保存設(shè)置并開始打印。此時(shí)，WPS表格將會(huì)按照你所編輯和設(shè)置的頁眉和頁腳內(nèi)容進(jìn)行打印。

總結(jié)：

通過以上的步驟，我們可以輕松地在使用WPS表格打印文檔時(shí)添加頁眉和頁腳。這樣一來，打印出的文檔不僅具有基本的內(nèi)容，還能夠更加專業(yè)和規(guī)范。所以，如果你需要打印一些重要的文件或者報(bào)告，記得使用WPS表格并設(shè)置頁眉和頁腳，讓你的文檔更加完整和有條理。