在使用Excel進行數(shù)據(jù)輸入時，我們時常會遇到一些無效數(shù)據(jù)的情況。盡管我們已經(jīng)設置了數(shù)據(jù)有效性規(guī)則，但仍然有可能不小心將無效數(shù)據(jù)輸入到工作表中。為了進一步檢查這些誤填數(shù)據(jù)，我們可以選擇將其圈釋出來。本

在使用Excel進行數(shù)據(jù)輸入時，我們時常會遇到一些無效數(shù)據(jù)的情況。盡管我們已經(jīng)設置了數(shù)據(jù)有效性規(guī)則，但仍然有可能不小心將無效數(shù)據(jù)輸入到工作表中。為了進一步檢查這些誤填數(shù)據(jù)，我們可以選擇將其圈釋出來。本文將介紹如何快速地圈釋無效數(shù)據(jù)。

打開Excel表格

首先，打開你要操作的Excel表格。確保你已經(jīng)找到了目標表格并雙擊打開它。下面的圖示展示了一個Excel表格的樣子。

[插入圖片：Excel表格]

輸入無效數(shù)據(jù)

接下來，輸入一個無效數(shù)據(jù)。你可以在任意單元格中輸入一個不符合數(shù)據(jù)有效性規(guī)則的數(shù)值或文本。下面的圖示展示了在一個單元格中輸入了一個無效數(shù)據(jù)。

[插入圖片：無效數(shù)據(jù)示例]

點擊【數(shù)據(jù)】選項卡

然后，點擊Excel頂部菜單欄上的【數(shù)據(jù)】選項卡。這個選項卡包含了許多與數(shù)據(jù)相關的功能。下面的圖示展示了【數(shù)據(jù)】選項卡在菜單欄上的位置。

[插入圖片：數(shù)據(jù)選項卡]

選擇【數(shù)據(jù)工具】組下的【數(shù)據(jù)有效性】

在【數(shù)據(jù)】選項卡中，找到并點擊【數(shù)據(jù)工具】組。在這個組中，你能找到一個名為【數(shù)據(jù)有效性】的功能按鈕。點擊它以進入數(shù)據(jù)有效性設置界面。下面的圖示展示了【數(shù)據(jù)有效性】按鈕在【數(shù)據(jù)工具】組中的位置。

[插入圖片：數(shù)據(jù)有效性按鈕]

選擇【圈釋無效數(shù)據(jù)】

在數(shù)據(jù)有效性設置界面中，你會看到一個選項叫做【圈釋無效數(shù)據(jù)】。選擇這個選項，然后點擊確定按鈕以應用設置。下面的圖示展示了數(shù)據(jù)有效性設置界面和【圈釋無效數(shù)據(jù)】選項的位置。

[插入圖片：圈釋無效數(shù)據(jù)選項]

查看圈釋的無效數(shù)據(jù)

最后，你就可以看到無效數(shù)據(jù)已經(jīng)被圈釋出來了。Excel會自動將這些無效數(shù)據(jù)用紅色圈圈標記出來。下面的圖示展示了圈釋無效數(shù)據(jù)后的樣子。

[插入圖片：圈釋無效數(shù)據(jù)示例]

通過以上步驟，你可以快速地圈釋無效數(shù)據(jù)，并且能夠更加方便地對這些誤填數(shù)據(jù)進行進一步檢查和修正。這個功能在提高數(shù)據(jù)輸入準確性和質(zhì)量方面非常有幫助。